Adjoint au chef de service du pilotage - Direction des ressources humaines (F/H)

Activités principales :

Contribution au pilotage du service 
- Participer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet de service
- Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service avec le chef de service
-  Informer régulièrement la hiérarchie de l'activité et alerter en cas de besoin
- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
- Mener une activité de veille métier
- Participer au dialogue et à la concertation avec les directions et départements de l’établissement et les partenaires institutionnels
- Participer à la communication et la valorisation des missions et projets du service
- Participer à l’animation du réseau de correspondants RH de l’établissement

Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la direction des ressources humaines 
- Préparer et suivre le budget de la DRH
- Participer au pilotage de l’exécution budgétaire et au reporting auprès du directeur
- S’assurer du respect des procédures liées aux marchés publics
-  Superviser le suivi et l'exécution des marchés

Pilotage des effectifs et de la masse salariale 
- Participer au pilotage du schéma d’emploi
- Collecter les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements, les analyser et proposer des arbitrages
- Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial
- Etablir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi
- S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste
- Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique
- Élaborer et diffuser des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles
- Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP)

Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement
- Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes
- Produire des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)
- Réaliser le Rapport Social Unique
- Réaliser des extractions, des bilans à la demande des directions et départements

Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement
- Analyser les demandes de réorganisations de services puis transmettre les demandes de modification au SIRH via l'outil de ticketing dédié (Mantis)
- Être en appui des directions et départements lors des réorganisations (organigrammes)
- Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste
- Valider puis mettre en œuvre les modifications de postes dans les systèmes d’information RH

Activités secondaires :

- Assurer l'intérim du chef de service