Adjoint au chef de service (F/H)
Référence : 2025-2045225
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre 75058 Paris Cedex 01 - Localisation : Musée du Louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Sous l’autorité de la cheffe du service, il participe à l’amélioration des conditions de travail des personnels du musée dans les domaines des achats logistiques.
Contribution au pilotage du service
• Participer à l’évolution du projet de service
• Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service en soutien de la cheffe de service
• Informer régulièrement la hiérarchie de l'activité et alerter en cas de besoin
• Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
• Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service
• Contrôler la qualité de service et le suivi des process
Suivi des achats
• Suivre les domaines d’achats suivants : fournitures de bureau, matériels SPSI, véhicules, photocopieurs, téléphonie mobile
• Assurer la programmation et le suivi des échéanciers
Gestion administrative
• Suivre la bonne exécution des dépenses des portefeuilles d’achats via des tableaux de bord
• Contrôler la bonne gestion des décisions de conduite et des protocoles de chargement et déchargement
• Mettre à jour l’intranet de la sous-direction sur Mercure
• Suivre la mise en place de la dématérialisation des formulaires du service
L’adjoint au chef de service assure également l’intérim de la cheffe de service en son absence.
Profil recherché
· Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion administrative et des achats en matière de logistique
· Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des marchés de fournitures courantes et de services
· Connaissance de la réglementation en termes d’hygiène et de sécurité
· Maîtrise du fonctionnement du budget d’un établissement public
· Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel avancé, Outlook)
· Réactivité, organisation, forte capacité à travailler en équipe, polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.
La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, de quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), d’une cellule chauffeurs, d’un chargé de gestion administratif, et d’un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes.
Le service administratif et des achats est en charge de la gestion des mobiliers et matériels, des fournitures de bureaux, du parc automobile, de la téléphonie mobile, du parc de copieurs, de la gestion administrative du restaurant du personnel, des décisions de conduite et des protocoles de sécurité, ainsi que des réceptions.
Il procède également aux aménagements et déménagements d’espaces administratifs et de mobilier muséographique.
Ce service est composé d’une cheffe de service, d’un adjoint, de deux chargés de gestion administrative, de deux gestionnaires logistiques, de deux gestionnaires administratifs et d’un chargé de gestion logistique.
À propos de l'offre
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· Possibilité d’un jour de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté)
· Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
· Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
· Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
· Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
· Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année
· Remboursement partiel des transports
· Affiliation mutuelle employeur - MGEN
· Restaurant du personnel
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Susceptible d'être vacant à partir du 11/11/2025
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Responsable de coordination administrative
