ADJOINT AU CHEF DU BUREAU CONCOURS

Le centre ministériel de gestion (CMG) de Lyon est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion du personnel civil du ministère des armées sur son périmètre de compétences, région Auvergne – Rhône - Alpes. Il est composé d’une direction et de cinq bureaux : le bureau contrôle de gestion, qualité, pilotage (BCGQP) ; le bureau concours (BC), en charge de la mission nationale concours, le bureau recrutement mobilité carrière et formation (BRMCF), le Bureau Instances de concertation, gestion collective et individuelle (BICGCI) et le Bureau soutien général (BSG). Directement rattaché au chef du bureau concours et placé sous son autorité, l’adjoint chef de bureau participe à l’organisation des concours et des recrutements, et veille à la réalisation du plan de charge dans le respect des échéances fixées (25 à 30 concours et examens professionnels chaque année, 9 000 candidatures par an). Il est directement en charge du contrôle interne du bureau dont il doit continuer d’assurer le développement et met à jour les macro-processus concours et les procédures du bureau, en lien avec le responsable du pilotage et de la planification des concours. Il est également en charge de l’application de la réglementation relative au droit des concours, et des procédures relatives aux conditions de participation. Enfin, il veille à l’utilisation optimale des outils métiers et à la remontée des anomalies.
- Participer à l’organisation des concours et des recrutements et veiller à la réalisation du plan de charge dans le respect des échéances fixées.
- Développer le contrôle interne et le contrôle qualité, mettre à jour les macro-processus et effectuer des contrôles, notamment en matière réglementaire.
- Appliquer les procédures relatives aux conditions de participation – éligibilité statutaire et équivalences de diplôme (volet réglementaire, organisationnel + homogénéisation).
- Organiser les épreuves et en assurer le bon déroulement.
- Veiller à l’utilisation optimale des outils techniques (Admissio) par le bureau (remontée des anomalies – production de l’éditique – formation des collaborateurs – gestion des droits locaux).
- Constituer certains jurys de concours.
- Animation de la communauté concours des CMG (Cadrage réglementaire et organisationnel, support des CMG pour chaque concours).
- Alimenter les outils de contrôle de gestion et réalisation de statistiques.
- Apporter une réponse aux recours hiérarchiques et gracieux, préparer les éléments de réponse aux recours contentieux.
NBI : 20 points