Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'Etat
Référence : MINT_BA088ATB-122089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Vosges
- Localisation : EPINAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions en lien avec les élus
- Félicitations aux nouveaux élus.
- Mise à jour du RNE (répertoire national des élus)
- Mise à jour des fiches élus en vue des VO
Remontées des résultats des élections sur le territoire
- Préparation et organisation des soirées électorales en lien avec le BCI et le bureau des élections.
- Gestion des données de références (communes, bureaux de votes, inscrits etc.)
- Gestion des candidatures sur le progiciel SIE2
Organisation des tests sur le progiciel EIREL (activation des comptes, prises en main etc.)
- Analyse politique des résultats électoraux (en lien avec le chef de bureau sur le progiciel SIE2)
Distinctions honorifiques
- Préparation et rédaction des mémoires de propositions de distinctions honorifiques
- Maîtrise de l’application DECOS ainsi que du tableau interne de recensement des distinctions.
- Veille active des nominations sur des Ordres Nationaux
Protocole et cérémonies
- Maîtriser le guide du protocole (en lien avec le chef du bureau)
- Rédaction des courriers protocolaires, de réponses aux élus, parlementaires, lettres de félicitations, condoléances etc. en s’appuyant sur les directives du ministère de l’Intérieur.
- Participer aux réunions d’organisations des cérémonies annuelles en lien avec le DMD, l’OnaC-VG, les mairies etc.
- Organisation de séquences protocolaires en vue des actions terrains du corps préfectoral en rédigeant le dossier de séquence.
- Mailing aux mairies pour les pavoisements et allocutions nationales
Management
- Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence
- Répartition des tâches conjointement avec le chef de bureau lors des VO
Visite Officielle (en lien avec le chef de bureau)
- Rédaction et préparation du dossier VO
- Préparation des fiches
- Rédaction du déroulé des séquences minutées.
Emploi-type : Administration générale / ADM006A
Personnes à contacter :
- chef du bureau de la représentation de l'Etat : -M. Alexandre POINSIGNON
Tél :03.29.69.88.11
- Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET
Tél : 03.29.69.88.01
- Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02
Profil recherché
Compétences attendues
- Forte capacité d’adaptation dans l’exercice des missions polyvalentes
- Forte capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Connaissance de l’administration
- Rigueur et capacité d’organisation fortement requises
- Obligation de discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet du Préfet est chargé du pilotage d’une direction et de 2 bureaux répartis comme suit :
1) une direction des sécurités chargée des affaires de défense et de protection civiles, du maintien de l’ordre, des politiques de sécurité, des polices administratives impactant l’ordre public, et des des questions de sécurité routière.
2) un bureau de la communication interministérielle chargé de la communication externe (rédaction, transmission des communiqués de presse de la préfecture des Vosges…), des relations avec la presse, de la communication dématérialisée de l’État.
3) un bureau de la représentation de l’État chargé des affaires réservées, des distinctions honorifiques, des affaires politiques (prévision électorale, analyse des scrutins, organisation des soirées électorales) et du garage de la préfecture
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 27 agents
1) 19 pour la direction des sécurités
2) 3 pour le bureau de la Communication Interministérielle
3) 4 pour le bureau de la Représentation de l’Etat
Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directeur de cabinet, Chef du bureau de la représentation de l’Etat
Liaisons fonctionnelles
Interne : l’ensemble des services de la préfecture et des services extérieurs
Externe : élus, usagers -
Toutes les candidatures (personnes fonctionnaire et contractuelles), comprenant un CV et une lettre de motivation, doivent être obligatoirement déposées sur le site "choisir le service public"
Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement joindre à leur candidature le formulaire de mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjb6daChpqTAxXRdaQEHfalEaEQFnoECAwQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ -
Article 332-2 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Personnel du bureau du cabinet
