Adjoint au chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la communication interministerielle

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Représentation de l’État
- Rédaction des discours ou mise en forme des éléments de langage pour les interventions du Préfet (saisine des services, constitution du dossier)
- Préparation et appui au pilotage de l’organisation de visites officielles : visites de reconnaissance, constitution du dossier, gestion des invitations, suivi de la visite sur le terrain (en l’absence du chef de cabinet)
- Rédaction de la synthèse bimensuelle transmise aux services de M. le ministre de l’Intérieur
- Suivi des instructions de candidatures pour les attributions de distinctions honorifiques
- Suivi des interventions (courriers adressés au Préfet par les élus ou les administrés)
- Analyse électorale et suivi du processus des élections (analyses, prévisions, nuançage, bureaux de vote test)
- Appui à l’organisation des cérémonies commémoratives et organisation de la participation du préfet, notamment relations avec les maires (en lien avec ONAC et le secrétariat du préfet)
- Rédaction et actualisation du dossier territorial départemental
- Référent du cabinet pour les questions protocolaires
- Production de la circulaire annuelle du nombre de jurés d’assises par commune
- Préparation des fichiers et traitement des invitations lors de la préparation d’événements préfectoraux
- Mise à jour de l’annuaire des collectivités territoriales, services de l’État, principaux élus et collaborateurs

Communication interministérielle :
- Rédaction ponctuelle de communiqués de presse et de publications pour les réseaux sociaux
- Prise de photos pendant les déplacements ou visites officielles
- Participation à l’organisation d’événements grands publics, en interne ou externe

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au titre du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle(BRECI) : la mission des services du cabinet est d’assister le préfet dans l’exercice de sa mission de représentant de l’État.
Le pôle « Représentation de l’État » du BRECI assure le suivi des affaires politiques (prévision et analyse électorale notamment) et protocolaires (cérémonies officielles, visites officielles) ainsi que des interventions écrites sur des sujets variés ainsi que l’instruction des demandes de titres honorifiques.

Composition et effectifs du service : le bureau de la Représentation de l’Etat est composé de 4 agents répartis comme suit :
= 3 agents (A), 1 agent (C)

Liaisons hiérarchiques :
Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Directions de la Préfecture et ensemble des services de l’État dans le département, collectivités territoriales, parlementaires et cabinets ministériels