Adjoint au chef du bureau des rémunérations en charge de la qualité du SIRH H/F

GROUPE RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales 
En qualité de référent Dialogue 2, mettre en œuvre la fiabilisation des données du SIRH (traitement des requêtes de mise en qualité des données), et assurer : le suivi de l’activité sur le Portail Agent, une bonne gestion de l’utilisation des tickets SETNA et le traitement de requêtes dans Dialogue ou l’Infocentre ;
- Assurer le suivi budgétaire/financier (licence consultation CHORUS) et participer à la rédaction du rapport social unique ;
- Mettre en place les actions de sécurisation et d’optimisation du processus de pré-liquidation de la paie en vue d’une bonne exécution des traitements en masse des données ;
- Conduire les campagnes indemnitaires collectives (ex : CET, CIA et revoyure IFSE) ;
- Réceptionner et fiabiliser les résultats des requêtes relatives à la mise en œuvre du congé maladie ordinaire ;
- Assurer, en lien avec les services centraux et la DRFiP, la bonne mise en œuvre des mesures nouvelles en matière de paie (nouvelles primes, nouvel outil de gestion…) ;
- Participer à la veille juridique et à la mise à jour des textes de référence ;
- Assurer le suivi des habilitations à PDF-Edit pour la Zone Nord, en lien avec la DRFiP ;
- Assurer le suivi et la mise en œuvre en paie des avantages en nature dans le cadre des logements occupés par nécessité absolue de service ;
- Participer au suivi de la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire ;
- Assurer le suivi des agents contractuels Sandhurst ;
- Contrôler les états liquidatifs liés aux avantages spécifiques d’ancienneté
- Assurer, en suppléance, la transmission des listages de données et des pièces justificatives auprès le la DRFiP ;
- Encadrer, en l’absence du chef de bureau (intérim) et de sa 1ère adjointe, une équipe de 30 personnes en vue d’assurer pré-liquidation de la paie des agents du ministère de l’intérieur affectés dans le ressort territorial de la zone de défense Nord (17000 paies, masse salariale annuelle d’un milliard d’euros).

Votre environnement professionnel 
Activités du service 
Gérer, pour la zone de défense Nord, le traitement et le régime indemnitaire des fonctionnaires du SGAMI Nord, de la police nationale, des préfectures, des personnels civils de la gendarmerie nationale et de la sécurité civile,
Composition et effectifs du service 
Bureau des rémunérations composé de 31 agents : 3 cadres A, 13 cadres B et 15 agents de catégorie C.
 Liaisons hiérarchiques 
Le directeur des ressources humaines
La directrice des ressources humaines adjointe
Liaisons fonctionnelles 
SGAMI Nord:
- le bureau des ressources humaines
- le bureau des affaires médicales
- le bureau du recrutement et de la formation
- la plate forme Chorus
 
En externe :
- les directions centrales (MIPPAR, BPEMS, BOP, BGGP, BCP)
- les services de police et de gendarmerie,
- les préfectures,
- la direction régionale des finances publiques,
- les autres SGAMI,
- les assistantes sociales
- les agents