Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité
Référence : MINT_BA032ATB-121792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Gers
- Localisation : Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales :
- Assure l’intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, en matière de coordination et de contrôle de l’activité du bureau ;
- Analyse et synthétise les demandes des services ;
- En lien avec la cheffe de bureau, élabore les budgets prévisionnels en début de gestion et répartit les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût ;
- Organise les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assure le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP ;
- Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel;
- Élabore notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social ;
- S’assure du suivi et du traitement des fiches chorus communication dans CHORUS Formulaire;
- Apporte son appui à la cheffe de bureau dans l’exercice du contrôle interne financier ;
- Est référent des cartes achat (liste référencement fournisseurs, gestion porteurs CA…) ;
- Apporte son appui, en tant que de besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et le suivi des paiement des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines) ;
- Participe et assure l’animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l’UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD) ;
- Conseil et expertise dans les domaines budgétaires et comptables (utilisation carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT..) à la direction et aux services soutenus, et accompagne le bureau de la logistique et de l’immobilier dans ses démarches d’achat et de commande publique.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable
Composition et effectifs du service :
6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C)
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de bureau, directeur SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute-Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique /bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers19 place de l'ancien foirail 32000 AUCH
Domaine fonctionnel: Gestion budgétaire et comptable
Emploi fonctionnel : GBF002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en équipe au sein du bureau du fait de nombreuses missions interministérielles/soumis au règlement intérieur SGCD.
Qui contacter ?
La cheffe du bureau (05 62 61 46 16)
Le directeur du SGCD (benoit.courtiaud@gers.pref.gouv.fr)
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable budgétaire
