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Adjoint au chef du département du budget et du dialogue de gestion - SAAM C1 H/F
Référence : 2024-1588687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Service de l'action administrative et des moyens - Sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion (SAAM C) - Département du budget et du dialogue de gestion (SAAM C1) - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) chargé(e) des emplois et de la performance garantit la bonne exécution du processus de préparation et d’exécution budgétaire dans son champ de compétences.
Il(elle) participe à l’encadrement et à l’organisation des travaux du département et assure la continuité des activités, en collaboration avec la seconde adjointe, chargée du volet HT2. Il(elle) s’appuie sur la cheffe de pôle « moyens RH, performance et contrôle de gestion » ainsi que sur l’administrateur de bases de données (ingénieur informaticien) afin de piloter les champs suivants :
-Préparation budgétaire :
-Supervise les travaux d’élaboration du volet performance des projets de lois de finances et de règlement du programme 214 (PAP/RAP), en lien avec les acteurs du programme en administration centrale et en services déconcentrés
-Coordonne la rédaction des réponses à la Cour des comptes (note d’exécution budgétaire (NEB) - et autres questionnaires ponctuels).
-Gestion des emplois du programme (26 833 ETP en métropole et Outre-mer en 2023) :
-Programme, cadre et suit les opérations complexes (incidence des plans pluriannuels de requalification ou de réorganisation/transfert notamment)
-Supervise la gestion courante des emplois du programme en veillant sur la soutenabilité de la gestion en termes de plafond d’emplois, schéma d’emplois et crédits de masse salariale (2,03 Md€ en LFI 2024)
-Améliore le dispositif de suivi national des emplois du programme, notamment sur les aspects qualitatifs, en exploitant les nouvelles possibilités offertes par le SIRH RenoiRH, dont la mise en service est prévue au 1er janvier 2023.
- Gestion de projet et amélioration de la performance du programme :
-Supervise les travaux de refonte du modèle d’allocation des emplois du programme 214 « SERACA-LOLF », en concertation avec les régions académiques : maintien en condition opérationnelle, révision des règles de calcul, des indicateurs de charge d’activités et de la codification fonctionnelle des emplois.
-Anime le réseau des contrôleurs de gestion académiques et poursuit le développements d’indicateurs de gestion.
-Dialogue de gestion avec les services centraux et déconcentrés :
-Prépare et anime le dialogue annuel de gestion (mai-juin) avec les services centraux et déconcentrés sur la partie emplois : cadrage des enjeux clés, conception et mise à jour des maquettes, supervision des échanges techniques préliminaires, synthèse.
-MOA SIRH et applications décisionnelles :
-En lien avec la DNE (direction du numérique pour l’éducation) et le SEMSIRH (service de modernisation des SIRH pour l’éducation), assure la MOA pour les SIRH RenoiRH, EPP, SIRHEN et le module délégation des emplois
-MOA des applications décisionnelles dédiées au pilotage des emplois (SERACA-LOLF, Inducteurs de coûts et Indicateurs de gestion du SAAM)
-MOA de l’application décisionnelle /enquête SICEC (PPFEC)
Profil recherché
· Analyse budgétaire (justification des écarts) et capacité de synthèse (aisance avec les chiffres et précision)
· Maîtrise d’Excel (dont TCD), Word et Powerpoint
· Excellent relationnel, adaptation et réactivité
· Autonomie et force de proposition
· A l’aise en équipe et en mode projet
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jacques.de-surrel@education.gouv.fr
- recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au secrétariat général des ministères de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques, le programme budgétaire 214 « Soutien de la politique de l’éducation nationale » porte les emplois et crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention des services académiques déconcentrés (rectorats, DSDEN) et de l’administration centrale du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse (MENJ), de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP) à hauteur de 2,96 Md€ en AE et 2,89 Md€ en CP au titre de la LFI 2024. Il est piloté par le département du budget et du dialogue de gestion (SAAM C1) qui en assure la préparation, le suivi d’exécution (en lien avec les services centraux et déconcentrés [métropole et Outre-mer]), la performance et le contrôle de gestion.
Parmi les nombreux chantiers qu’il connait actuellement, les plus structurants pour le département sont notamment :
-la finalisation de la réforme de l’organisation territoriale de l’État (OTE) : régionalisation des BOP et mutualisation des services, intégration des missions jeunesse et sports, création des recteurs délégués à l’ESRI et des DRARI (ex-DRRT) ;
- la refonte des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) : avec le déploiement du SIRH interministériel RenoiRH à compter de 2023.
Descriptif du service
Dans ce cadre, SAAM C1 :
-prépare et exécute le budget des emplois et crédits hors titre 2 (HT2) en supervisant 22 budgets opérationnels du programme (BOP) : 20 BOP déconcentrés, dont 8 BOP pluri-académiques, 5 BOP mono-académiques et 5 BOP outre-mer ainsi que 2 BOP centraux.
.pilote la performance et le contrôle de gestion du programme 214 :
-en consolidant la production des indicateurs transmis par les structures responsables des performances du programme pour élaborer le volet « performance » du projet annuel de performances (PAP) et du rapport annuel de performances (RAP)
-en participant aux travaux interministériels portant sur la performance et le contrôle de gestion (direction du budget).
-participe à la modernisation du pilotage de l’administration centrale et à la rénovation du dialogue de gestion, rendue nécessaire par la création des nouvelles régions académiques au 1er janvier 2020 et l’arrivée des missions jeunesse et sports au 1er janvier 2021 (nouvelles modalités organisationnelles).
-coordonne la rénovation de nouveaux outils d’aide à la décision visant à rendre plus équitable l’allocation des moyens en emplois au profit des services déconcentrés (refonte du SI SERACA-LOLF) tout en mesurant la performance des services.
Deux pôles composent le département : 1) suivi des emplois, de la masse salariale T2 (en collaboration avec la DAF), du pilotage de la performance et 2) dépenses matérielles hors T2 (fonctionnement et investissement)
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
Jacques de Surrel, chef de département
01 55 55 11 76 - jacques.de-surrel@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail et /ou téléphone) :
Savine Boutaud de la Combe
01 55 55 32 51 - savine.boutaud-de-la-combe@education.gouv.fr
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Contraintes inhérentes au calendrier budgétaire : activité importante en début et fin de gestion ainsi qu’en période de dialogue budgétaire avec les académies (mai-juin). La tenue du poste requiert un fort engagement personnel, mais réserve la satisfaction de travailler sur des sujets passionnants, placés au cœur stratégique de l’activité du ministère, en métropole et en Outre-mer.
Nombre d’agents a encadrer : 5 (4 catégories A dont une APAE et un administrateur des bases de données)
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 14
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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