ADJOINT AU CHEF DU DÉPARTEMENT (DIPACOM) - SIM

·          Participer à l'organisation, à l'animation et au pilotage des activités du département ;

·          Assurer la coordination transversale des équipes et le suivi des objectifs ;

·          Contribuer à la préparation des arbitrages et à la prise de décision ;

·          Veiller à la bonne circulation de l'information et à la qualité des productions ;

·          Assurer l'intérim du chef de département en cas d'absence ou d'empêchement.

Coordonner les activités de maîtrise d'ouvrage

·          Suivre l'avancement des opérations et veiller à la cohérence des actions conduites par le département ;

·          Accompagner les chefs de projet et contribuer à la diffusion des méthodes et bonnes pratiques ;

·          Participer au traitement des dossiers sensibles ou à forts enjeux ;

·          Assurer directement le pilotage de certaines opérations ou missions confiées par le chef de département ;

·          Veiller à la qualité, à la fiabilité et au respect des objectifs des opérations.

Contribuer au pilotage budgétaire et au reporting

·          Participer à la programmation budgétaire et au suivi de l'exécution financière ;

·          Contribuer à la préparation des dialogues de gestion ;

·          Élaborer les éléments de reporting et d'aide à la décision ;

·          Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performance du département.

Représenter le département par délégation

·          Représenter le département dans les réunions, instances et groupes de travail pour lesquels il reçoit délégation ;

·          Assurer les relations avec les directions métier, juridictions, opérateurs et partenaires institutionnels ;

·          Contribuer à la préparation des arbitrages et à la représentation de la maîtrise d'ouvrage ;

·          Participer aux travaux ministériels ou interministériels relevant de son périmètre de compétences.