Adjoint au chef du service de gestion académique des AESH (SAGAA) (H/F) - REIMS
Référence : MENJ-19-2026-38651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 1 RUE NAVIER 51082 REIMS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2000 euros bruts mensuels,En plus de votre rémunération, vous profiterez des € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Poste AAE, groupe IFSE 3, selon grille indiciaire des AAE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :
Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur :
- la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
- le suivi des situations RH individuelles
- la rédaction des circulaires et des notes de service
- les entretiens préalables au licenciement
- les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- les enquêtes académiques et ministérielles
Assurer le suivi :
- des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- des fiches de procédure
- des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
- des avis à tiers détenteur
- des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
- des Ă©valuations des agents
- de la dématérialisation des documents
De plus :
Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI
Effectuer les requĂŞtes Business Object
Assurer le suivi de la messagerie aesh@ac-reims.fr
Transmettre le courrier postal aux gestionnaires
Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage
Assurer une veille réglementaire
Profil recherché
💼 Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels Word & Excel
- Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
- Savoir rendre compte
👥 Savoir être :
- Vous ĂŞtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'Ă©coute.
- Vous savez vous adapter face à différentes situations.
- Être capable d’animer et d’encadrer une équipe
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Vous avez le goût de la transmission ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ?
Rejoignez nous : en tant qu’enseignant(e), cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
Descriptif du service
Positionnement du poste dans l'organisation : Secrétaire général adjoint DRH -> Chef de division de la DPATE -> Chef du SAGAA -> Adjoint au chef du SAGAA
Ă€ propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Rectorat de l'académie de Reims
📅Durée du contrat: Dès que possible
📅 Quotité : Temps plein
📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.
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Responsable sectorielle / sectoriel
