Adjoint au chef du service de l'exécution budgétaire des achats courants (F/H)
Référence : 2026-2226646
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
Mnhn - Localisation : Jardin des Plantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1800€ -2000€ net mensuel Pas a € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat général administratif de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), l’Adjoint(e) au Chef du service de l’exécution budgétaire des achats courants(F/H) est placé(e) sous l’autorité directe du Chef du service de l’exécution budgétaire des achats courants.
Son rôle est d’assister le chef de service sur l’ensemble de ses fonctions. A ce titre, il/elle sera amené(e) à le suppléer et à travailler en étroite collaboration avec lui dans les domaines suivants :
Mission 1 : Pilotage de l’activité du service
Intérim du chef de service en cas d’absence
Participer à la répartition des demandes d’établissement des bons de commandes ou des demandes de comptabilisation entre les gestionnaires financiers
Mise à jour des tableaux de bord de l’activité du service
Mission 2 : Elaboration et suivi budgétaire
Participer à l’élaboration du budget initial et rectificatif de la Présidence, de la Direction générale, de la Direction de la communication, de la Direction des relations internationales, de la Direction du développement en adéquation avec la stratégie et les objectifs définis par la Direction
Assurer durant tout l’exercice, la mise en place, l’exécution et le suivi budgétaire des ressources, et établir à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Participer à l’élaboration des fichiers d'enquête budgétaire
Participer à l’élaboration des tableaux liés à l’atterrissage, synthèse et transmission à la Direction des affaires financières
Mission 3 : Dépenses
Elaboration de bons de commande
Validation des bons de commande et des demandes de comptabilisation dans la limite de la délégation de signature
Certification des services faits dans la limite de la délégation de signature
Participer au pilotage des work flow d’information en demande de service fait et retour sur anomalies
Mission 4 : Achats
Alerter sur les volumes de dépenses par élément de nomenclature
Veiller sur les renouvellements des marchés des directions concernées
Participer à l’élaboration des pièces contractuelles sur le plan financier
Suivre l’exécution des marchés sur le plan financier en lien avec le service des achats : avenants, tranches optionnelles, avance, retenue de garantie, pénalités..
Profil recherché
- Connaissance des finances publiques, de la comptabilité publique et des règles de la commande publique
- Qualités rédactionnelles, disponibilité, réactivité, tenue des délais
- Capacité à rendre compte et à organiser le travail des équipes
- Rigueur d’exécution et bonne organisation, qualités relationnelles, confidentialité
- Anticipation des besoins, goût du travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
À propos de l'offre
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
