ADJOINT AU CHEF DU SERVICE DE L'IMMOBILIER, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA RELATION AVEC LES USAGERS
Référence : MINT_BA090ATB-119469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture du Territoire de Belfort
- Localisation : SGCD 90
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP catégorie B : 1
Vos activités principales
Assurer l’intérim du chef de service
Participer au pilotage du service sous l’autorité du chef du service Effectuer un management de proximité avec les agents du service
Encadrer l’activité des agents de maintenance par l’élaboration de plannings des tâches à accomplir Définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer
Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires Gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs
S’assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules
Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral
Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l’accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d’accès numérique) au périmètre ATE
Participer aux réunions de l’équipe de direction du SGC
Participer selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture
Organiser le planning et piloter l’activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral
Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé
Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Composition et effectifs du service
43 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef du service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers Directeur SGC et directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Techniques et règlementation dans les domaines d'intervention : niveau pratique à acquérir
- Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir
- Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité : niveau pratique à acquérir
- Maîtrise des règles des marchés publics : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Gestion du temps : niveau pratique requis
- Coordonner : niveau maîtrise requis
- Diffuser une information, une publication : niveau maîtrise requis
- Animer un groupe, une équipe : niveau maîtrise requis
- Capacité d'analyse et de synthèse : niveau maîtrise requis
- Négocier, argumenter : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation : niveau pratique requis
- Rigueur : niveau pratique requis
- Autonome : niveau pratique requis
- Réactivité : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Sens de la pédagogie : niveau pratique requis
À propos de l'offre
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Secrétariat Général Commun Départemental
Service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers
1 rue Bartholdi
90020 BELFORT CEDEX
Domaines fonctionnels :
FP2INF immobilier, bâtiment et infrastructures
FP2LOG technique, logistique et maintenance
FP2 USA relation et service à l’usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chef de projet immobilier (FP2IBI03)
Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance (FP2IBI07)
Responsable de la relation et du service l’usager (FP2USA01) -
Qui contacter :
Le directeur du secrétariat général commun départemental
03 84 57 15 67
nicolas.lardier@territoire-de-belfort.gouv.fr
Le chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers
03 84 57 15 08
aurelien.kril@territoire-de-belfort.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Responsable de maintenance et d'exploitation
