Adjoint au chef du service facturier H/F

Référence : 2026-2281637

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent :

  • Suivre le traitement des factures dans le SI SIFAC et dans l’outil P2P, analyse des anomalies et blocages, résolution des problèmes
  • Régulariser les pièces comptables non conformes (problèmes de TVA, d'imputation, …)
  • Contrôle et traitement des factures opérations de travaux (contrôle de régularité, avances, pénalités, retenue de garantie, révision de prix)
  • Contrôle et suivi des garanties à première demande et des mains levées
  • Analyse des postes non soldés liés aux marchés de travaux (retenues de garantie, pénalités, avances)
  • Suivi des avances fournisseurs hors marché (arrhes, acomptes), contrôle, traitement, suivi et récupération
  • Répondre aux mails des services financiers de l’ordonnateur et des fournisseurs arrivés sur les différentes adresses mails génériques du service
  • Superviser l’activité du service, répondre aux questions des agents du bureau
  • Suivi du parc carte achats (demandes, blocages, relances)
  • Contrôle, analyse et traitement des demandes de régularisations des cartes achat dans l’outil SIFAC
  • Élaborer des notes de procédure internes et des outils d’aide pour le service
  • Recherche et veille règlementaire
  • Gérer les absences et congés des agents du service en l’absence du chef de service
  • Rendre compte au chef du service facturier
  • Prendre en charge tout dossier demandé par la hiérarchie

Profil recherché

Connaissances :

  • Outils bureautiques courants (Word, Excel)
  • Outils informatiques professionnels (SIFAC)
  • Connaître les contrôles règlementaires, les règles de gestion interne et l’environnement professionnel
  • Maîtrise des règles comptables issues de la GBCP et de l’instruction commune
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP

Savoir-faire :

  • Travailler en équipe
  • Analyser les dossiers
  • Identifier les anomalies
  • Rechercher les informations
  • Prendre des initiatives

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre


  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 15/05/2026

  • Comptable public

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