Adjoint au chef du service interministériel du budget et des achats en charge de la programmation

L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité de seconder son n+1 dans le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle)  l’aide à :
•    animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation  et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;
•    mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d’élaboration ;
•    préparer les directives et procédures budgétaires ;
•    piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ;
•    de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;
•    de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;
•    de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.
L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA assure la suppléance de ce dernier durant ses absences.
Par ailleurs, l’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA a en charge en son nom propre, sous le contrôle du (de la) chef(fe) SIBA les missions suivantes :
•    élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD et les différents services bénéficiaires la programmation des BOP gérés et d’en assurer  le suivi et veiller à ce que l’exécution budgétaire soit conforme à cette programmation ou, au besoin, procéder à des ajustements/éventuellement demander des crédits supplémentaires,
•    communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses ;
•    préparer avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;
•    s’assurer de la mise à jour de la programmation dans tous les outils de suivi et de pilotage ;
•    assurer la coordination du pôle exécution financière et de la cellule achats gestion financière des opérations immobilières pour une bonne mise en œuvre de la programmation ;
•    réaliser des analyses budgétaires et financières.