Adjoint au chef du service Ordonnancement : dépenses affaires culturelles et administratives H/F
Référence : 2024-1779721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 32856-47216 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez un rôle d'encadrant de proximité (déterminer le plan de charge, évaluer les résultats, aider à la montée en compétence) et assisterez le chef de service pour garantir de la bonne exécution des dépenses et de l'atteinte des objectifs.
Les missions suivantes vous seront confiées :
Exécution budgétaire :
- Superviser l’exécution budgétaire et les opérations de fin de gestion
- Contribuer au dialogue de gestion au quotidien avec les directions et services et aux conférences budgétaires
- Suivre des dossiers administratifs et financiers complexes (saisie des engagements juridiques, élaboration des dossiers d’ordonnancement)
-Effectuer une veille réglementaire
Marchés et contrats / conventions :
- Intervenir en appui sur les procédures de mise en concurrence des marchés publics élaborés par le service des marchés et apporter son expertise pour la mise en œuvre des procédures non gérés par le service des marchés (participer à l’estimation financière, rédiger les clauses administratives des marchés, …)
- Elaborer des contrats/conventions
Organisation au sein du service :
- Assister le chef de service dans le management, l’animation et le pilotage d'une équipe de 10 personnes.
- Assister le chef de service dans le développement des compétences en assurant la circulation de l’information et en veillant à l’actualisation des procédures
- Participer à la vie du département du budget et des affaires financières et apporter son concours et son expertise aux différents projets du DBF et des projets transverses.
En cas d'absence ou d'empêchement du chef de service :
- Valider et signer les engagements juridiques, les certificats de service fait, les ordres de payer, les demandes de comptabilisation et les actes administratifs dans la limite de ses attributions fixées par la délégation de signature
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure le suivi de l’exécution budgétaire sur le périmètre suivant :
- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Projets de recherche
- Communication
- Formation
- Relations internationales
- Missions - réceptions
- Mécénat
- liste non exhaustive…
Liaison hiérarchique
Le chef de service
À propos de l'offre
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Disponibilité pendant la période de fin de gestion
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L332-1
Contrat de 3 ans -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable budgétaire
