Adjoint au directeur - Clamart

La Direction générale adjointe Services à la population regroupe les directions Petite enfance, Éducation, Santé, Restauration municipale, Sports, associations et animation de la Ville, Jeunesse, et Action sociale. Elle contribue à la mise en œuvre des politiques publiques à destination des habitants et veille à l’adéquation entre l’offre de services municipale et les besoins des usagers.

Au sein de cette organisation, la Direction des sports, associations et animation de la Ville met en œuvre la politique municipale en faveur du développement de la pratique sportive, du soutien à la vie associative et de l’animation territoriale. Elle œuvre autour de trois axes principaux : la gestion et l’accueil au sein des équipements municipaux, l’animation et l’accompagnement du tissu associatif, et l’organisation d’actions et d’événements contribuant à la dynamique locale.

La direction s’organise autour de plusieurs services : Vie associative et maisons de quartiers, Sports, CSC et Jeunesse, Jumelage et grandes causes humanitaires, ainsi qu’un pôle administratif et financier, qui contribuent conjointement à l’animation du territoire et au renforcement du lien social au bénéfice des habitants.

 Contribuer à la planification stratégique et opérationnelle des activités de la direction
 Préparer, compiler et analyser les éléments nécessaires aux arbitrages du Directeur
 Élaborer des notes de synthèse, d’aide à la décision et des analyses transversales
 Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur en cas de dérive, de risque ou de point de vigilance identifié
 Participer activement à l’élaboration du rapport d’activité de la direction

 Cartographier les outils existants et réaliser un diagnostic critique des pratiques internes
 Proposer et mettre en œuvre des optimisations visant à fiabiliser et harmoniser les méthodes de travail
 Structurer et déployer les outils de pilotage : définition de KPI, tableaux de bord, plannings, rétroplannings, outils de suivi

 Garantir le bon avancement des actions et projets transversaux, en lien avec les services et pôles
 Assurer le suivi des échéances, relancer les acteurs concernés et sécuriser les délais
 Coordonner, par délégation du Directeur, les contributions des services sur les dossiers transversaux.
 Organiser les réunions internes de coordination et de suivi

 Assurer la fluidité des échanges entre les différents services municipaux, les élus, les associations et les partenaires institutionnels

 Assurer un appui à l’organisation de temps forts portés par la direction (réunions publiques, forums associatifs, cérémonies sportives…)
 Réaliser des études ponctuelles, diagnostics internes ou analyses spécifiques
 Remplacer ponctuellement le directeur sur des réunions interne