Adjoint au Directeur de l'Institut Interuniversitaire d'Etudes et de Culture Juives - F/H

Référence : 2025-2058335

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : 13090 Aix-en-Provence
Domaine : Communication
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint au directeur de l’IECJ, vous occupez une fonction centrale au sein de l’institut, en accompagnant au quotidien les activités de pilotage et de gestion administrative, tout en veillant à la bonne coordination de l’ensemble des actions menées. Ce rôle polyvalent, au carrefour de l’administratif, de la communication et de la gestion financière, vous place au cœur de la vie de l’IECJ et de son rayonnement.

Vous êtes le premier interlocuteur des étudiants et des futurs étudiants, que vous accueillez, informez et orientez, et vous contribuez à donner une image professionnelle et chaleureuse de l’institut. Dans un cadre dynamique et stimulant, vous participez à l’organisation de manifestations scientifiques et culturelles, qu’il s’agisse de séminaires, de colloques ou de journées d’étude, en lien étroit avec l’équipe enseignante et les nombreux partenaires académiques, institutionnels et culturels. Vous assurez également la diffusion de l’information, aussi bien à travers la mise à jour du site internet que par la préparation de documents et supports variés, toujours conçus avec rigueur et souci de clarté.

Profil recherché

Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un institut dynamique et contribuer à son rayonnement académique et culturel. Votre connaissance du fonctionnement d’une université et de ses missions, ainsi que votre maîtrise des règles budgétaires, financières et administratives, vous permettront de naviguer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et savez tirer le meilleur parti des logiciels de gestion et de communication. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous aident à hiérarchiser les priorités et à planifier efficacement les activités, tout en gardant la souplesse nécessaire pour vous adapter aux imprévus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Impasse des écoliers - Aix-en-Provence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre


  • À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.


    - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    - Un accès à des prestations dans différents domaine

  • Vacant à partir du 07/11/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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