Adjoint au directeur des Archives départementales des Deux-Sèvres H/F

L’adjointe au directeur exerce ses missions sous son autorité et en collaboration
En cas d’absence du directeur, elle assure sa suppléance dans l’ensemble de ses missions : direction du service (encadrement d’une équipe de 20 agents), administration (préparation, exécution du budget, rédaction et suivi de l’exécution des marchés publics associés, du rapport annuel d’activités…), contrôle scientifique et technique-CST sur les archives publiques, participation à diverses réunions…)
Dans un contexte d’évolution des métiers et outils numériques, elle assure une veille scientifique et juridique sur les aspects législatifs et réglementaires des archives publiques ; conçoit et met en œuvre des outils de veille, de diffusion et de partage de l’information afin de former les agents aux bonnes pratiques de gestion des documents papier et numérique
Membre de l’équipe de direction, l’adjointe au directeur participe à
-la définition et mise en œuvre des projets des AD au regard des ambitions de la collectivité et de la place de l’usager
-la rédaction des notes, des rapports et des délibérations et tous actes nécessaires en outils d'aide à la décision
-l’élaboration, la mise en œuvre et à l’évaluation du Projet Scientifique, Culturel et Éducatif (PSCE) du service
-au CST de l’État sur l’ensemble des archives publiques (inspections, demandes d’élimination et de versements, projets bâtimentaires et aménagements de locaux d’archives, formations…) et reçoit pour ce faire délégation de signature du préfet
-supervise les politiques transversales du service : de collecte, de classement, de conservation préventive (numérisation externe, dépoussiérage) et curative (restauration et/ou désinfection externe). Avec la collaboration du directeur et des cheffes de bureau, elle établit notamment les programmes d’action annuels, dans un contexte de développement des programmes de dématérialisation au sein du Conseil départemental
-en tant que pilote stratégique des politiques transversales, anime et coordonne les équipes dédiées, mobilise les acteurs, en assure un suivi et une évaluation contribuant ainsi à sa cohérence et sa qualité. Dans ce cadre, crée et suit des plans pluriannuels, rédiger des cahiers des charges, assurer un encadrement fonctionnel des agents concernés. Cette mission peut l’amener à développer des relations avec des partenaires extérieurs (associations, universités, réseau professionnel…), la direction générale du Conseil départemental, des directions des AD de Nouvelle-Aquitaine
Elle supervise plus particulièrement les missions scientifiques sur les fonds modernes (1790-1940) touchant à la création, à la rétroconversion et l’harmonisation des instruments de recherche, au conditionnement ainsi qu’à la fixation des priorités en matière de classements ; administre, organise les évolutions, coordonne l’enrichissement et l’actualisation du site internet des AD, en lien avec le prestataire Ligeo et les cheffes de bureaux, participe aux COPRO mensuels