Adjoint au régisseur d'avance et de recettes - musée des Arts et Métiers (F/H)
Référence : 2025-2070424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le musée des Arts et Métiers peut être considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve aujourd'hui une collection de référence.
Les missions d’adjoint au régisseur sont exercées au sein de la régie d’avance et de recettes (environ 1M€) du musée, composée d’un régisseur en titre et d’un adjoint, au sein du Secrétariat général du musée.
Activités principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en œuvre les actions correctives de caisse
• Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
• Contrôle sur place et action de sensibilisation des agents de caisse
• Préparer les remises en banque des espèces et des chèques (trésor, culture) de façon fiable et selon les critères définis par le régisseur pour la teneur du compte
• Contrôle et vérification des états justificatifs mensuels des régies de recettes
• Comptabilisation des écritures comptables dans REGIES.NET (recettes, menues dépenses, rapprochement bancaire compte Trésor Public)
• Traitement et comptabilisation des frais bancaires sur régies
• Suivi mensuel des recettes, rapprochements
• Saisie des factures dans REGIES.NET
• Suivi mensuel des factures, des chèques impayés et gestion des relances clients
• Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d’avances selon la procédure établie
• Respecter scrupuleusement les procédures de régie en vigueur, assurer un suivi fiable de l’activité et pouvoir, à tout moment, rendre compte de sa gestion au régisseur ou à son suppléant
Activités annexes
• Archivage des dossiers
• Assurer le suivi des stocks des cartes inter-musées, du fond de billets ou d’autres valeurs actives ou inactives confiées au Régisseur
• Le régisseur suppléant assure l’intérim de la régie de recettes et des dépenses en l’absence du régisseur, à l’exception des activités liées aux responsabilités hiérarchiques
• Gestion des demandes du service des réservations du Musée
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : 1 an
Connaissances
• Finances publiques : connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l’Etat
• Règles et techniques de la comptabilité : connaissance des fondamentaux de la comptabilité
• Maitriser l’expression écrite et orale
Savoir-faire
• Analyser les données comptables et financières : savoir interpréter des données comptables et financières
• Appliquer des règles financières : capacité à mettre en œuvre les procédures
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
Savoir-être
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Ponctualité
Outils
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Regie.net et GTS (formation possible)
• Maitriser la bureautique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT B)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine (travail à temps complet du lundi au vendredi)
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
