Adjoint au régisseur des comptes nominatifs

L’adjoint au régisseur assure la tenue des comptes nominatifs. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale.

En matière de management, le secrétaire administratif est chargé, en l’absence du régisseur, de :

       Animer l’équipe :
                         ▪ Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
                         ▪ -Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
                         ▪ Organiser et répartir le travail des agents composant le service
                         ▪ Participer aux réunions de service
                         ▪ Superviser l’exécution des tâches des agents du service
                         ▪ Initier et développer des démarches innovantes

       Organiser et planifier le service :
▪ Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (Direction départementale des Finances Publiques,  trésoreries, douanes, Fonds de garantie)
                         ▪ Assurer l’information et la communication
                         ▪ Participer à des réunions
                         ▪ Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

Les principales de l’adjoint du régisseur :
* processus arrivant :
▪ ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
▪ reconnaissance et émargement de son dépôt
▪ enregistrement des bijoux et valeurs
▪ reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
▪ classement des pièces justificatives

* gestion des comptes nominatifs :
       ▪ enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc
       ▪ enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc
       ▪ blocage des sommes à dépenser
       ▪ cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire privé ELIOR, dépenses sur présentation de la facture
       ▪ facturation des communications téléphoniques dans TELIO
* bijoux et valeurs :
       ▪ enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
       ▪ enregistrement des retraits : permissions, remise en détention
       ▪ édition des fiches et classement au coffre

* livrets administratifs d’épargne :
       ▪   ouverture de livret
       ▪    enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
       ▪    versement sur livret ouvert
       ▪    transfert des livrets ouverts par un autre établissement
       ▪    édition d’un relevé de compte individuel et classement