Adjoint au Responsable budgétaire et financier Pharmacie médicament, cancérologie, stérilisation
Référence : 2026-2156780
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Nord, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint au responsable budgétaire et financier assure la gestion financière et comptable de la pharmacie hospitalière.
Il encadre une équipe administrative, élabore et suit le budget, valorise les médicaments onéreux et les prestations inter-établissements, et veille à la conformité de la facturation.
Il collabore étroitement avec les pharmaciens, le contrôle de gestion et les services financiers pour optimiser les dépenses et les recettes, tout en garantissant la fiabilité des données transmises aux tutelles.
1. Encadrement et coordination d’équipe
Supervision d’une équipe de gestionnaires
Gestion des plannings, organisation du travail, formation.
Collaboration avec les pharmaciens, le SSPIM, le contrôle de gestion, etc.
2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration et suivi de l’EPRD, décisions modificatives, virements internes.
Suivi mensuel des dépenses, élaboration du compte administratif anticipé.
Production de tableaux de bord pour le pilotage budgétaire.
Valorisation des molécules onéreuses, médicaments à accès précoce/compassionnel.
Transmission des fichiers FICHCOMP et FICHSUP USN1.
Analyse des molécules non remboursées, optimisation des remboursements.
Valorisation des PIE et refacturation inter-établissements.
3. Suivi de la facturation et des recettes
Facturation des médicaments en sus du GHS.
Suivi des remises fournisseurs et escomptes.
Contrôle de la facturation de la rétrocession.
Suivi des rejets CPAM, relances, soins urgents.
Emission des titres de recette, contrôle des interfaces (copilote/GAM).
Bordereaux de vaccins pour la CPAM.
4. Gestion des achats, stocks et marchés
Participation à la gestion des commandes, réceptions, mandatement des factures.
Suivi des marchés (locaux, nationaux, hors marché).
Contrôle des UCD pour commandes EDI et automates.
Préparation et analyse des inventaires, gestion des boni/mali de stock.
5. Suivi réglementaire, déclaratif et enquêtes
Participation aux enquêtes ARS, DRESS, SAE, CAQES.
Aide à l’élaboration du rapport d’activité de la pharmacie.
Réponses aux commissaires aux comptes (procédures, contrôles, inventaire).
Profil recherché
SAVOIRS
* Connaissances informatiques, niveau expert (Bureautique, Tableurs, Bases de données, Requêteur - BO).
* Connaissances du Système d’Information et adaptabilité aux logiciels spécifiques de la pharmacie : copilote-EPICURE-GAM-PASTEL-MAGH2 niveau expert : BO Magh 2, BO GAM – BO pastel.
* Connaissance approfondie de la structure budgétaire et du plan comptable (règlementation comptable hospitalière),
* Organisation et fonctionnement des établissements de santé
* Connaissances du statut hospitalier, des principes de base de la comptabilité analytique, de la comptabilité générale, du PMSI et de la tarification à l’activité.
SAVOIR FAIRE
* Développer des compétences en informatique (Bases de données, raquetteur, outils décisionnels…)
* Concevoir ou diversifier les outils de pilotage et de suivi des molécules remboursées en sus des GHS permettant de remplir les fonctions ci-dessus
* Organisation et rigueur impératives par rapport aux données transmises aux organismes de tutelle
* Conceptualiser des projets à moyen et long terme et des tableaux de bord de suivi.
* Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)
* Aptitude à prendre des initiatives en fonction de ses attributions
* Capacité de management et à fédérer une équipe.
* Capacité d’adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
* Aptitude à l’analyse et à la synthèse
SAVOIR ETRE
* Disponibilité notamment en période de clôture budgétaire et en fin de mois pour le déclaratif des Molécules onéreuses
* Rigueur impérative dans toutes les tâches
* Sens relationnel fort, capacité d’écoute
* Sens du travail en équipe
* Respect du secret professionnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Étienne est situé au cœur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l’établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d’établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d’euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.
Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.
Descriptif du service
Organisation du circuit du médicament et produits associés :
* Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).
* Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock.
* Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants.
Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie)
Organisation de la stérilisation centrale.
Organisation administrative de la pharmacie :
* Gestion des factures et suivi des litiges
* Gestion de la facturation de la rétrocession
* Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels
* Suivi budgétaire
* Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.
À propos de l'offre
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Grade d’Adjoint des Cadres, catégorie B
Profil Bac +2/3 comptabilité et gestion
Rémunération de 26 à 28K/an
Le poste requiert une solide maîtrise de la comptabilité hospitalière, des outils informatiques (BO, tableurs, bases de données) et des logiciels métiers. Il demande des compétences en gestion budgétaire, en contrôle de gestion et en management d’équipe. Rigueur, esprit d’analyse, sens du travail en équipe et adaptabilité sont essentiels. Une grande disponibilité est attendue, notamment en période de clôture budgétaire.
HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL
Horaire hebdomadaire de 39 heures.
Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche Jours RTT : Décompte forfaitaire de 20 jours
Congés annuels : 28 jours
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Lien hiérarchique
Responsable budgétaire et financier
Lien fonctionnel
Chef de pôle, cadre de pôle, contrôle de gestion, directeur de pôle
Pharmacien
Cadre de santé
Préparateur en pharmacie hospitalière
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
