ADJOINT AU RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES FINANCES (H/F) - MAIRIE DE FREYMING MERLEBACH

La Ville de Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration, l’adjoint(e) au Responsable de la Direction des Finances qui aura également la charge de l’instruction et de la gestion administrative des marchés publics.

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice, vous serez notamment chargé(e) de :

Mission d’Adjoint(e) à la Directrice des Finances
- Assurer la suppléance en cas d'absence de la Directrice
- Assister la Directrice sur le suivi de dossiers spécifiques (budget, inventaire, régies municipales…)
- Assurer une veille réglementaire.

Mission de contrôle et de suivi de l’exécution budgétaire
- Participer avec le responsable financier, au pilotage du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Procéder à la vérification des factures et au mandatement dans le respect des délais
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Gérer les recettes et en assurer le suivi.

Missions complémentaires
- Conseiller et assister les services
- Assurer une réponse aux tiers (fournisseurs, organismes divers…) notamment sur les questions relatives aux mandats et aux titres
- Assurer une communication avec l’éditeur de logiciel (JVS)

Mission de gestionnaire des marchés publics
- Analyser et formaliser les besoins exprimés par les directions opérationnelles en amont des procédures d’achat
- Conseiller les services sur le choix et la sécurisation des procédures de passation, dans une logique d’anticipation et de maîtrise des délais
- Piloter l’ensemble des procédures de marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à la notification, en garantissant la conformité juridique à chaque étape
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, etc.)
- Assurer la publication et la gestion dématérialisée des dossiers de consultation sur les plateformes dédiées
- Procéder à l’ouverture, à l’analyse et à la vérification de la conformité des candidatures et des offres
- Participer à l’analyse des offres, accompagner la conduite des négociations lorsque la procédure le permet, et contribuer au choix de l’attributaire en lien étroit avec les services prescripteurs et les élus référents
- Préparer, organiser et suivre les commissions d’appel d’offres, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
- Participer à la gestion des phases précontentieuses, notamment dans le cadre des réponses aux entreprises non retenues
- Assurer la complétude et la mise à jour des données essentielles des marchés publics sur la plateforme de dématérialisation
- Transmettre les marchés publics à la trésorerie via un flux PES
- Contribuer au développement et à la diffusion d’une culture des marchés publics au sein de la collectivité, par la rédaction de référentiels, guides pratiques, outils et modèles types.