Adjoint au responsable de la section « Recettes » H/F
Référence : 2026-2338264
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé est celui d’adjoint au responsable de la section « Recettes » : la section « Recettes » comprend en effet deux cellules, « Recouvrement amiable » et « Recouvrement contentieux ».
Les missions principales sont les suivantes :
1) Contribuer à la conduite de la politique de recouvrement de la DILA
- superviser l’accueil téléphonique des clients
- superviser le traitement des courriers et courriels reçus
- renforcer la qualité comptable en s’assurant de la correcte imputation des encaissements et de l’apurement régulier des comptes d’imputation provisoire.
- veiller à la qualité de la facturation manuelle de la DILA pour faciliter le recouvrement des produits concernés
- assurer le contrôle des titres de réduction/annulation
- participer à la politique de relances et de poursuites, et au suivi des dossiers de procédures collectives et de surendettement en lien avec la cellule contentieux
2) Contribuer au pilotage des cellules, à l’élaboration des tableaux de bord et des bilans d’activité
- établir les statistiques hebdomadaires d’activité
- participer à l’élaboration du tableau de bord mensuel de l’agence comptable
- répondre aux questions parlementaires et aux questions de la Cour des comptes dans le cadre de la NEB
- participer aux travaux de clôture
- veiller à la mise à jour régulière des fiches de procédures
3) Contribuer au suivi des flux dématérialisés de facturation
- vérifier le correct dépôt des factures dématérialisées à destination des clients publics et échanges avec le service ordonnateur pour régulariser les dépôts et les rejets.
- préparer la généralisation de la facturation électronique aux clients privés de la DILA
4) Participer à l’encadrement de la section « Recettes » selon les modalités convenues avec le responsable de la section « Recettes »
- le /la titulaire du poste assurera des fonctions de manager de proximité des deux cellules.
Profil recherché
Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
Connaître les procédures collectives et le surendettement des particuliers
Savoir mettre en œuvre les procédures de recouvrement adaptées aux débiteurs privés et publics
Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word...), Outlook et les applications informatiques métier
Savoir gérer la relation client
Savoir s’exprimer et communiquer : écrit et oral
Savoir anticiper les échéances, respecter les délais
Savoir alerter et rendre compte
Savoir travailler en équipe
Qualités relationnelles
Qualités pédagogiques
Capacité à animer une équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
L’agence comptable regroupe 22 collaborateurs, dont 7 cadres A et A+.
Elle comprend une section « Comptabilité générale – Dépenses » et une section « Recettes ».
Les clients de la DILA sont
- des organismes publics : administration, collectivités publiques
- des organismes privés : greffes de tribunaux de commerce, sociétés d’économie mixte
- des particuliers
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 24 juillet 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : AC-AdjointRespRecettes
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Les missions du comptable du BAPOIA sont les suivantes :
En matière de recettes :
1- Prise en charge, contrôle et recouvrement des recettes de la DILA ; régularité des réductions et des annulations de facturation.
Les principales recettes sont constituées par le produit des annonces légales, les prestations de services d’impression, et les abonnements aux revues publiées par la DILA.
En matière de dépenses :
2- Contrôle de la validité, de la régularité et de l’exacte imputation des dépenses (organisation en mode facturier) ; mise en paiement en s’assurant du caractère libératoire du règlement ;
3- Visa de la paye : contrôles a priori et a posteriori.
En matière patrimoniale :
4- Contrôle de la conservation des droits et des biens ;
5- Garde et conservation des fonds et valeurs appartenant à la DILA ;
6- Production de l’état de l’actif de la DILA ;
7- Tenue de la comptabilité générale, conservation des pièces justificatives et préparation du compte financier.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé du recouvrement
