ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES CABINETS - SITE DESCARTES
Référence : MENJ-30-2026-42460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 RUE DESCARTES 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité d’adjoint(e) au responsable du bureau des cabinets du site Descartes, chargé(e) du pilotage de l’activité et des affaires générales, vous participez à l’ensemble des activités du bureau. Vous assistez le responsable dans le suivi de l’activité et assurez son remplacement ou sa suppléance en tant que de besoin.
Vos missions s’articulent autour de deux axes :
Encadrement et animation
Vous secondez le responsable dans l’encadrement des quatre secteurs du bureau des cabinets :
- affaires générales, logistique et sécurité du Pavillon Boncourt ;
- restauration et activités événementielles et protocolaires ;
- correspondances et interventions adressées au ministre ;
- gestion des contingents de distinctions honorifiques (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite).
Vous pilotez le pôle des affaires générales : organisation des moyens de fonctionnement du site (accueil, courrier, informatique, maintenance, parc automobile, archivage…), suivi de la maintenance, préparation et suivi des marchés publics en lien avec le SAAM. Vous contribuez également à l’encadrement fonctionnel des assistants du cabinet ainsi qu’à la gestion administrative et RH avec l’UGARH du BDC.
Organisation et pilotage de la performance
Vous pilotez la performance de la structure en simplifiant et sécurisant les pratiques administratives (processus, procédures, contrôle interne), en définissant et suivant les indicateurs de performance, en coordonnant et contrôlant l’activité des secteurs, en garantissant la qualité des reportings, la bonne application des procédures, l’anticipation des besoins, l’exercice d’une fonction de conseil et d’expertise ainsi que la participation aux démarches intersites de modernisation et d’amélioration continue.
Connaissances et compétences
Management et pilotage d’activité, conduite de projet et du changement, maîtrise des outils bureautiques, bonne connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des cabinets ministériels, de la fonction publique de l’État et du ministère. Capacités de management, d’analyse, de synthèse, d’organisation et de rédaction.
Savoir-faire et savoir-être
Discrétion et confidentialité absolues, réactivité, disponibilité, autonomie, polyvalence, sens du service public, du travail en équipe et de la transversalité, loyauté, diplomatie, excellentes qualités relationnelles, aptitude à formaliser et piloter des processus, à décliner une vision stratégique en plans d’action, curiosité, goût pour l’innovation, rigueur, capacité d’anticipation et à gérer l’urgence.
Profil recherché
Connaissances et compétences
• Management et pilotage
• Conduite et gestion de projet
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations),
• Environnement administratif, institutionnel et politique, en particulier des cabinets ministériels, de la fonction publique d'État ainsi que du ministère.
• Capacité avérée de management
• Capacité de synthèse
• Conduite du changement
• Fort sens de l’organisation
• Rigueur
Savoirs-faire
• Très grande discrétion et confidentialité absolue
• Réactivité et disponibilité
• Sens du travail en équipe
• Loyauté, diplomatie
• Adaptation, polyvalence et autonomie
• Sens du service public
• Capacité à proposer une vision stratégique et à pouvoir la décliner dans des projets et plans d’action
• Aptitude au travail en transversalité
• Capacité à formaliser et à suivre des processus
• Curiosité intellectuelle, intérêt pour l’innovation et l’expérimentation
• Qualités d’analyse, de synthèse, de rédaction
Savoirs-être relationnels
• Capacité à gérer dans l’urgence
• Aptitude et goût pour le travail en équipe,
• Rigueur, capacité à s’organiser et à anticiper
• Excellentes qualité relationnelles et sens de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) : Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA) Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Responsable sectorielle / sectoriel