Adjoint au responsable du département H/F
Référence : 2024-1723227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
Archives Nationales - Localisation : 59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le DAPI se compose :
• d’une équipe scientifique sous l’autorité du chef de département ;
• de quatre équipes techniques encadrées par l’adjoint du chef de département et chargées des missions suivantes :
1. L’accueil physique et téléphonique, l’inscription des lecteurs et la vente à la boutique des publications et produits dérivés des Archives nationales ;
2. Le guichet de liaison entre les magasins d’archives et la salle de lecture, qui assure la remise des documents originaux aux lecteurs et prépare leur retour en magasin, ainsi que le contrôle des entrées et sorties de la salle de lecture ;
3. La surveillance de la salle de consultation des originaux (en salle et dans l’espace de contrôle vidéo), l’aide à la commande/réservation des documents sur le système d’information archivistique et à la reprographie (scanner professionnel en libre accès au public) ;
4. La consultation des collections de microfilms ou de microfiches.
L’adjoint assiste le chef du département dans son activité d’encadrement et de pilotage. Il est chargé, à ce titre, de la coordination des équipes techniques, de l'intérim du chef de département, l’amenant à le représenter et à intervenir dans certaines réunions en interne.
Il a pour fonctions de :
Assurer les bonnes conditions d'accueil et de la communication des documents :
définir, suivre et améliorer les procédures de travail des 4 équipes techniques,
mettre en œuvre/alimenter les outils/moyens d'information aux lecteurs (en présentiel et à distance, notamment en matière d’accueil téléphonique et de navigation sur le site internet),
veiller à la qualité des conditions d’accueil (mobilier, signalétique, boutique, vestiaires).
Participer à la gestion administrative et assurer la coordination des équipes techniques :
améliorer les outils de gestion et de suivi (plannings, rapports d’activité),
suivre les formations individuelles et collectives,
superviser les plannings et la programmation des congés des équipes,
suivre l’évolution des effectifs, les besoins en vacations, les recrutements et la gestion des heures supplémentaires.
Assurer le suivi de l'activité du département :
tenir les statistiques (inscription, fréquentation et communication en salle),
connaître les lecteurs, leurs pratiques et leurs besoins,
suivre le budget.
Participer aux projets transversaux sur l’accueil et la communication des documents :
suivre les évolutions du système d’information archivistique et de la salle de lecture virtuelle,
faire remonter les besoins sur la visibilité et l’évolution de l'activité du département sur le site internet.
Profil recherché
Niveau expert: connaissances et expérience en management ;
Niveau expert : connaissances et expérience en matière de règles de sécurité dans les bâtiments et services recevant du public ;
Niveau maîtrise: connaissance des règles générales de la gestion RH ;
Niveau maîtrise : connaissance des services culturels de l’État
Courtoisie, rigueur et discrétion dans les relations avec le public ;
Sens de l'initiative, autonomie et capacité de restitution à la hiérarchie
Aptitude au travail en équipe
Capacité à gérer des conflits
Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences techniques :
Niveau expert : connaissances et expérience en management ;
Niveau expert : connaissances et expérience en matière de règles de sécurité dans les bâtiments et services recevant du public ;
Niveau maîtrise : connaissance des règles générales de la gestion RH ;
Niveau maîtrise : connaissance des services culturels de l'État
Savoir-faire :
Courtoisie, rigueur et discrétion dans les relations avec le public
Sens de l'initiative et autonomie
Capacité de restitution à la hiérarchie
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Compétences comportementales :
o Aptitude au travail en équipe
o Sens du service public
o Aisance dans les contacts avec le public
o Capacité à gérer des conflits
o Adaptabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- agnes.dangio-barros@culture.gouv.fr
- anita.herbert@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique définie par le Service interministériel des archives de France.
Elles constituent avec les Archives nationales d’outre-mer, les Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France.
Les Archives nationales conservent et communiquent les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées.
Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes.
Elles sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine et à Paris et dotées d’un effectif de près de 500 agents.
Les grandes orientations sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025.
La refondation se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 à Pierrefitte-sur-Seine, et avec le schéma directeur pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration.
Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics.
Informations sur www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, le Département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine (DAPI) est rattaché à la Direction des publics (DIRP).
Il est chargé de la communication des documents et de l’orientation des usagers, sur place et à distance, pour les fonds d’archives conservés sur le site de Pierrefitte.
Il se compose d’une équipe scientifique sous l’autorité de la cheffe de département et de 3 équipes techniques encadrées par l’adjoint de la cheffe de département et qui ont pour missions : l’accueil physique et téléphonique, l’inscription des lecteurs, la vente à la boutique ; la gestion du guichet de liaison et de la surveillance/aide à la commande ; la gestion de la salle des microfilms, pour la consultation des microfilms et des microfiches.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : agnes.dangio-barros@culture.gouv.fr
courriel 2 : anita.herbert@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : srh.archives@culture.gouv.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal d'Ingénieur des services culturels et du patrimoine (SI AUTRE préciser : Contractuel) et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de politique des publics
