Adjoint au responsable du Greffe - CD Neuvic
Référence : 2026-2190317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Centre de détention de Neuvic – 145 impasse des Roudiers – 24190 NEUVIC SUR L'ISLE - Localisation : CD Neuvic – 145 impasse des Roudiers – 24190 NEUVIC SUR L'ISLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Prise en compte des notes de services
Traitement journalier du courrier et enregistrement des courriers importants à destination ou réception sur le réseau greffe et des effectifs
Traitement des mails de la boite structurelle greffe et du courrier des demandes émanant des conseils, organismes
administratif et judiciaires et enregistrement sur le réseau greffe des courriers importants départ et arrivée
Répartition des tâches au sein du service
Gestion des fournitures du greffe en lien avec le service économique
Contrôle des procédures d’écrou et traitement du dossier pénal arrivant et transféré
Planification et contrôle des mouvements et visioconférences de manière quotidienne
Alimentation des divers fichiers et registres greffe
Contrôle des procédures : mise à exécution d’une peine, confusion, vérification RML, modification des situations pénales, demandes de pièces auprès des juridictions
Rédaction des demandes d’instruction auprès des autorités judiciaires suite aux difficultés rencontrées sur les situations pénales
Participation à l’individualisation de la peine : gestion et contrôle pré CAP et post CAP et participations aux CAP
Assure le contrôle des libérables à 1 mois (relance des titres venant à expiration, vérification de la situation pénale, vérification de l'identité, vérification du FIJAIS et FIJAIT, demande de mise à exécution, vérification des RSP, RP, vérification d'enregistrement de la checklist et enregistrement sur le listing arrivant et dossier pénal)
Assure le double contrôle des dossiers pénaux (vérification de la situation pénale, vérification de l'identité, vérification du FIJAIS et FIJAIT, demande de mise à exécution, Vérification des RSP, vérification de l'enregistrement de la checklist et enregistrement sur le listing arrivant et dossier pénal)
Gestion du DOT : création, suivi et transmission des DOT
Assure un suivi et une veille législative et réglementaire et s’assure de la bonne compréhension des réformes par son équipe et de leur application effective
Transmission des TID, Gestion des évasions et décès, Participation à la notation des agents, Elaboration annuelle du rapport soumis au conseil d'évaluation en lien avec le responsable greffe, s'assure du classement quotidien dans les dossiers pénaux, transmission quotidienne, hebdomadaire et mensuelles des statistiques et listes de repérage aux diverses autorités, impulsion et participation au travail de traitement des archives
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale, concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
Analyser les résultats et rédiger les conclusions
Faire des propositions d’évolution
Organiser et planifier le service
– Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
– Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
– Procéder à l’évaluation et à la notation des agent
Profil recherché
Encadrement: ✔ Sans objet
Le service du greffe est constitué de deux secrétaires administratifs et de deux adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement, le chef d’établissement adjoint, l’Attaché, le chef du greffe
Contrôler les formalités d’écrou
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
Contrôler toutes les modifications de situations pénales
Préparation des transferts
Contrôler l’effectif
Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
Traiter les voies de recours
Notifier les actes concernant la PPSMJ
Renseigner la PPSMJ
Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
Exécuter les décisions du JAP
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
Organiser la consultation des dossiers pénaux
Réalisation des permis de visite parloirs et avocats
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
Analyser les résultats et rédiger les conclusions
Faire des propositions d’évolution
Organiser et planifier le service
Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
Autres activités
Préparer la commission d’application des peines
Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Elaborer les dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Eric BERTHOMIEU_Chef d'établissement_eric.berthomieu@justice.fr - 05-53-80-82-02
- Steffie-morgane NARDIN _Chef du greffe_Steffie-morgane.nardin@justice.fr 05-53-80-82-08
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le centre de détention de Neuvic fait partie du premier programme de construction des établissements à "gestion déléguée". Centre de détention d'une capacité de 400 places. Un centre de détention accueille les condamnés d'un an et plus considérés comme présentant les perspectives de réinsertion les meilleures. A ce titre, les CD ont un régime de détention principalement orienté vers la resocialisation des détenus.
L’adjoint au responsable du greffe, sous la responsabilité du chef du greffe, contribue à la bonne gestion du greffe pénitentiaire et des situations pénales en effectuant tous les actes de saisies et d’enregistrements nécessaires. Il remplace le chef du greffe en son absence et le seconde dans certaines tâches. Ils doivent donc organiser leurs absences en concertation afin d'assurer un encadrement constant du service L'agent adjoint au responsable du greffe contribue à la gestion des situations pénales en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaire au bon déroulement de la peine : il est chargé de la gestion et du suivi de l'exécution de la peine privative de liberté, assure le double contrôle des dossiers pénaux. Il veille au respect scrupuleux des consignes de travail par les agents placés sous son autorité. Il assure le lien avec les divers services du centre pénitentiaire et les autorités administratives et judiciaires. Il assure également des missions d'archivage indispensable au bon fonctionnement du service.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : ☒ NON
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☒ NON
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en greffe pénitentiaireOffres de formation associées à votre prise de poste : Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’ENAP (AGEN).
Perspectives d’évolution professionnelle :Evolution dans le corps d’attaché d’administration de l’Etat
Connaissances
Savoir-faire
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
Capacité à travailler dans l’urgenceSavoir-être
Capacité de travail en autonomie
Rigueur
Capacité d’organisation
Discrétion professionnelle
Capacité de dialogueSavoir-faire
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité de travail en autonomie
Capacité d’organisation
Capacité de dialogueOrganisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, matériel informatique
Restauration : Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur :
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
