Adjoint au responsable du pôle « SI de gestion » H/F
Référence : 2026-2219679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) au responsable de pôle seconde ce dernier dans l’encadrement et le pilotage du pôle garantissant la continuité de ses activités. Il/elle veille à ce que les solutions déployées répondent aux besoins des utilisateurs tout en respectant les exigences de qualité, de coût et de délai, et ce dans le cadre des ressources de la SDSI.
Il/elle encadre une équipe de 7 personnes et pilote l’ensemble du portefeuille applicatif relevant du système d’information de gestion, incluant des missions de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Il/elle est garant(e) :
- de la pérennité des applications (MCO),
- de la sécurité, disponibilité et conformité des données et solutions,
- du travail en coordination avec les autres équipes informatiques et les directions métiers,
- du bon fonctionnement des outils et processus fonctionnels et techniques.
Management du pôle et gestion de l’activité
Sous l’autorité du responsable de pôle, l’adjoint(e) :
- Anime et coordonne l’équipe (chefs de projet, référents applicatifs, prestataires)
- Organise les activités et planifie la charge de travail...
Gérer la relation avec les clients internes et externes de l'entité
- Assure la relation avec les prestataires et les autres services supports
- Pilote l’assistance aux clients (utilisateurs directs ou indirects) dans la définition de leurs besoins...
Gérer le recours à la sous-traitance et en assurer le pilotage technique et financier
- Contribue aux décisions de recours à des sous-traitants
- Assure l’établissement et le suivi de la réalisation des marchés publics
Suivi des projets
- Met à disposition les ressources nécessaires à la bonne réalisation des projets
- Contribuer directement aux actions liées à la mise en place d’un futur SIRH en lien avec l’ensemble des parties prenantes...
Maintien en conditions opérationnelles (MCO)
Pour l’ensemble des applications du périmètre :
- S’assure du respect des niveaux de service (SLA) vis-à-vis des métiers
- Garantit la satisfaction des utilisateurs...
Actions de communication, d’assistance et d’accompagnement
- Organise une communication adaptée vers les services utilisateurs
- Pilote la relation client avec les utilisateurs et leurs représentants
- S’assure que les métiers sont accompagnés dans les évolutions fonctionnelles et techniques.
Qualité, sécurité et cohérence du SI
- Garantit la qualité des prestations fournies par le pôle
- Participe à l’évolution technique du système d’information de gestion
- Assure la cohérence des projets et applications de son périmètre avec les autres domaines SI en lien avec le PMO
- Contribue à la définition et à l’application du référentiel qualité en lien avec le responsable qualité et sécurité SI en lien avec le RSSI
- Organise le support aux utilisateurs
- Assure une veille active sur les technologies, méthodes et solutions applicatives.
Profil recherché
Formation (Bac + 5) Université ou Ecole d’ingénieur dans le domaine informatique ou scientifique.
Expérience professionnelle réussie de 10 ans en chefferie de projet et de la gestion de projet SI.
Issu des métiers du domaine informatique et du développement logiciel.
Connaissance de la DILA : métiers, fonctionnements
Connaître son environnement professionnel
Connaissance des processus de production et de gestion des produits numériques
Connaissance des réglementations RGPD
Connaissance des référentiels, ITIL, RGS, RGAA
Connaissance de méthodologies de conduite de projets informatiques
Connaître l’environnement internet
Connaissance des usages
Connaissance des évolutions
Connaissance du droit applicable
Connaissance des chartes et normes techniques applicables aux sites publics
Connaître l’ergonomie des sites internet
Connaissance de l’ergonomie des interfaces
Connaître les systèmes d’information
Connaissance des bases de données
Connaissance des systèmes documentaires
Connaissance des systèmes de gestion de contenus
Connaissance des architectures des systèmes d’information
Connaissance du processus de gestion des évolutions
Connaissance des langages de programmation
Connaissance des langages d’interface
Connaissance des protocoles de communication
Savoir utiliser les outils collaboratifs, bureautiques et informatiques
Savoir gérer un projet informatique
Savoir former les utilisateurs
Savoir assister les utilisateurs
Savoir réaliser une étude / rédiger un document technique
Savoir élaborer et gérer un planning
Savoir élaborer et gérer un budget
Savoir communiquer par oral
Savoir communiquer par écrit
Savoir adapter sa communication
Savoir écouter, reformuler, synthétiser
Savoir exploiter et analyser
Savoir être force de proposition
Savoir produire un diagnostic
Savoir appliquer une solution
Savoir gérer, développer une relation avec des acteurs extérieurs
Savoir animer des réunions, des ateliers et des groupes de travail
Savoir faire preuve de curiosité
Savoir rechercher de l'information
Savoir négocier
Savoir faire un choix, arbitrer, prendre une décision
Savoir s'organiser et gérer son temps
Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir rendre compte
Savoir alerter
Savoir faire preuve de persévérance
Savoir gérer les situations de conflit
Savoir faire preuve de maîtrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Le pôle des systèmes d’information de gestion assure pour son périmètre, avec des moyens internes et externes, les missions suivantes :
- la gestion des projets et des évolutions du système d’information de gestion (SIG) et en particulier le pilotage des projets concertant le SIRH,
- le maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications,
- la rationalisation des moyens techniques,
- la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC),
- le pilotage budgétaire et financier,
- le processus des achats publics,
- la conformité aux règles de sécurité et aux référentiels applicables à la DILA.
Le pôle garantit aux utilisateurs la continuité d’usage des applications métiers dans un cadre sécurisé, évolutif et conforme. A ce titre, il :
- réalise le support applicatif en lien avec les autres pôles techniques (infrastructure, sécurité…),
- accompagne les maîtrises d’ouvrage dans l’expression des besoins,
- supervise la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques,
- analyse les impacts des demandes d’évolution,
- planifie et met en œuvre les actions de développement, paramétrage, montées de version,
- assure la correction des incidents en coordination avec les éditeurs ou prestataires,
- pilote la sous-traitance éventuelle (assistance à maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, expertise)...
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 9 avril 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DSIEG-AdjointRespPôleSI-Gestion
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Responsable du système d'information « métier »
