Adjoint au responsable du service administratif et financier (h/f) - Choisy-le-Roi
Référence : O094250901405819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Choisy-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire, au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec un objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s'adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement du service administratif et financier de la direction de l'Education ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un adjoint au responsable de service.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous avez en charge une partie de la gestion administrative du service. Vous assurez le suivi des demandes, des contestations et de la prise en charge individuelle des familles en difficulté. Vous accompagnez l'équipe dans la gestion des activités quotidiennes du service.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Contribuer aux démarches suivantes : pré-inscriptions en ligne, pass pour l'accès solidaire aux activités municipales (PASAM), facturation, prélèvements automatiques et traitement des attestations
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les courriers sur Elise, la gestion de la boite mail et les réponses aux courriers familles
- Traiter des réductions de factures et les réclamations des familles
- Saisir les données d'activité pour les subventions CAF
- Participer à l'optimisation du service (dématérialisation, etc.)
- Participer à la formation continue des agents et les assister en cas de difficulté
- Participer à adapter l'activité du service en fonction du contexte, des contraintes et des évolutions de toute nature
Ponctuellement, vous participez à la génération de la facturation mensuelle.
Particularité du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Profil recherché
Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à utiliser plusieurs logiciels et applications métiers
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/11/2025
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Gestionnaire de comptabilité
