ADJOINT AU RESPONSABLE DU SUIVI FINANCIER H/F
Référence : 2026-2192174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion financière et budgétaire :
- Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs ;
- Suivre semestriellement l’exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements ;
- Élaborer le budget des UFA pour l’année en cours (décembre-janvier de l’année en cours) ;
- Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d’indemnités et matière d’oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie ;
- Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc …). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP ;
- Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences.
Gestion administrative :
- Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d’état (CNFPT, CELIA) ;
- Préparer les éléments de facturation des employeurs publics ;
- Établir les devis et demande d’achat. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures.
Être un appui pour :
- Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l’aide au permis pour préparation des DVD par l’agence comptable ;
- Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement ;
- La coordination du pôle financier.
Profil recherché
Savoirs :
- Finances publiques
- Méthodes d’allocation budgétaire
- Organisation du système éducatif
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
Savoir-faire :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer un budget
- Suivre l’exécution de la dépense et la recette
- Renseigner les indicateurs de performance
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Utilisation d’YPAREO
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Capacité de raisonnement analytique
- Rigueur / Fiabilité / Confidentialité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative des services du GIP-FCIP.
À propos de l'offre
-
PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :
Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
-
CDD d'1 an, renouvelable
Quotité : 100%
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Fourchette de rémunération : Pour un niveau de diplôme académique Master (BAC+5) à partir de € 2.200 à € 3.100 bruts mensuels (positionnement à l’entrée en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste à pourvoir) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
Expérience souhaitée : minimum de 7 à 10 ans dans une fonction similaire
Diplôme minimum requis à l’entrée : Diplôme de licence (BAC+3) minimum
-
Vacant à partir du 12/02/2026
-
Chargée / Chargé de prestations financières
