ADJOINT AU RESPONSABLE GREFFE
Référence : 2026-2192021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE DE DETENTION DE MONTMEDY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Missions :
- Prise en charge de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous la main de justice.
- Information et animation du service.
- Préparation, mise en place et participation aux C.A.P.
- Tâches courantes : écrou, libération, tenue des différents registres, contrôle des dossiers, des dossiers arrivants, demandes de pièces et travaux administratifs divers.
- Coordination de tous les mouvements en général.
- Gestion des courriers, des courriels, du FAX, du téléphone, en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires, administratives et des autres établissements.
- Archivages des registres et dossiers
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C DEUX ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Téléphone.
- FAX.
- Internet, Intranet, Logiciels dédiés au travail dans l’administration pénitentiaire.
- E-Mail.
- Courrier détention et postal.
- Notes de services, soit transmis.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 4 agents :
- Le responsable de service
- L’adjoint au responsable de service
- 2 agents greffe
Votre hiérarchie
- Le chef d’établissement, Monsieur Steve SURSIN
- L’adjointe au chef d’établissement, Madame Camille LESSIEHI
- L’Attachée d’administration de l’Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI
Vos interlocuteurs métiers
- Membres de direction de l’établissement
- Responsable de service
- Collègues du service
- Personnel de l’établissement
- Référent interrégional greffe (DISP de STRASBOURG)
- Juridictions
- Forces de l’ordre
- Préfecture de la Meuse
- Personnes détenues
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
De l’institution, de la réglementation évolution
Service du greffe et de l’établissement en général
Code pénal, code procédure pénale,
Code pénitentiaire
Maîtrise informatique
Savoir-faire
Enregistrer, analyser comprendre, restituer
Communiquer, gérer, entreprendre
Compétences techniques
Savoir-être
Être à l’écoute, communiquer, travail en équipe,
Adaptabilité, empathie, ponctuel
Gestion du stress et des conflits
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances du greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation complète du travail de greffe via l’ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle
L’accès au corps des attachés d’administration
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- SURSIN Steve – 03.29.83.46.95
- LESSIEHI Camille – 03.29.83.46.96
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
18, rue du Commandant MENARD
BP 80019 55 600 MONTMEDY
Descriptif du service
Les activités du service
- Contrôle écrou
- Contrôle la Mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections...)
- Suivi des extractions et des permissions.
- Traitement et suivis des courriers et des FAX (enregistrement, traitement et réponse)
- Traitement des demandes administratives des personnes détenues.
- Signalement, recensement, préparation transmission des dossiers pour la préfecture (procédure étranger).
- Contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales.
- Vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre).
- Contrôle et tenue de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants
- Réception, traitement- demandes d'aménagement de peine.
- Réception, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification.
- Préparation et suivi des voies de recours
- Réception, orientation et coordination des visiteurs institutionnels (forces de l’ordre, expert médical, ambassade, huissiers, avocats...)
- Mise à jour et contrôles des données GENESIS
- Mise en place de l’organisation des CAP, tenus de la CAP
- Suivi des visio-conférences des extractions judiciaires
À propos de l'offre
-
Organisation de travail :
07h16/jour (ajustables) conforme à la charte des temps
Amplitude d’ouverture du service : 08h30-12h00 et 13h00-16h30 (16h00 le vendredi)
Restauration :
Mess du personnel pour la restauration du midi
Accessibilité en transport / Parking :
Pas de transports en commun compatibles avec les horaires du service, parking disponibleVos contacts pour déposer une candidature
SURSIN Steve – 03.29.83.46.95
LESSIEHI Camille – 03.29.83.46.96
MERCIER Dominique – 03.29.80.19.70
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
