ADJOINT CHEF BUR CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETAT

En liaison avec le chef de bureau, l’adjoint est responsable de la coordination et de la qualité de l’activité GA-paie de ses équipes, ainsi que de la qualité de service apporté aux personnes gérées (contractuels, ouvriers de l’Etat et apprentis).
Activité principales :
- En lien avec le chef de bureau, encadre ses collaborateurs directs et veille à la bonne acquisition des compétences ; pilote les opérations de GA paie dans le respect des calendriers de paie et de gestion administrative
- Propose toute action opérationnelle ou piste d’amélioration des processus de gestion administrative et rémunération des personnels gérés ;
- Supervise la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne et la mise en œuvre des plans d’action ;
- Contrôle la mise en œuvre des règles statutaires et de la GA-paie (avancement notamment) ;
- Répond aux questions complexes des gestionnaires de proximité ;
- S’assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits ;
- Veille à la mise en qualité des données du SIRH ;
- Suit le plan de contrôle des avancements et de la prime de navigabilité.
Activités annexes :
- Participe aux travaux pilotés par le BSI s’agissant d’OPERHA et de DS ;
- Participe à la rédaction des modes opératoires ;
- Suit les indicateurs (tableaux de bord) et le plan de charge ;
- Participe aux actions d’information vers les RH et les employeurs (dispositions réglementaires nouvelles notamment) ;
- Traite les demandes de cumul d’activité.