ADJOINT CHEF BUREAU GESTION DES SITES

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile –de-France.

Au bureau gestion des sites (BGS), l’adjoint(e) au chef de bureau assure la satisfaction des besoins exprimés par les services soutenus par le PAVP. Il (elle) seconde le chef de bureau et assure une communication vers les responsables de sites et les organismes soutenus. Il (elle) anime et coordonne l’activité des équipes et en assure la cohérence. Il (elle) propose des solutions adaptées aux problématiques de soutien, élabore et communique les directives à appliquer en matière de soutien général.
Seconder et assurer la suppléance du chef de bureau dans ses missions et attributions liées aux différents sites du pôle qui sont situés en Ile-de-France.
Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication. Communiquer les directives à appliquer en matière de soutien.
Proposer des solutions adaptées aux problématiques de l’administration générale et des soutiens communs (AGSC) et veiller à la satisfaction des besoins exprimés par les services soutenus par le pôle.
Animer et coordonner l’activité des agents du bureau gestion des sites sous la supervision du chef de bureau.
Participer à la gestion des ressources humaines du bureau.
Contribuer à l’attribution des locaux aux organismes affectés sur les sites.
Participer aux réunions internes et externes.
Aider au pilotage de l’activité des prestataires extérieurs dans le cadre de la mise en œuvre du soutien (restauration, hébergement, courrier, nettoyage des locaux, espaces verts..).
Appuyer les activités de l’espace ATLAS.
Suivi du plan seine (resserrement -desserrement), plan d’occupation des organismes sur le site d’Arcueil en lien avec différents représentants du ministère.
Aider au suivi du déploiement du logiciel EUREKA – en collaboration avec les autres bureaux du PAVP.