ADJOINT CHEF BUREAU PILOTAGE ET REQUETES
Référence : DEF_21-00062920
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 35-39 AVENUE GUIRAMAND 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité d’adjoint au chef de bureau, vous assurerez toutes les missions du chef de bureau en son absence ; sous l'égide celui-ci, vous coordonnerez les activités du bureau et vous :
- animerez et contribuerez en votre qualité de spécialiste du système d’aide à la décision, à la production, l’évolution, l’exécution et la traçabilité de requêtes destinées à identifier les soldes de la population Marine et Santé présentant une ou plusieurs anomalies potentielles,
- participerez à la création et la gestion d’outils d’aide au contrôle et au calcul de la solde,
- coordonnerez à la gestion des flux en lien avec les Centre expert des ressources humaines du service de santé des armées (CERH-SSA) et de la marine (CERHM) et la division production de l’Etablissement national de la solde (ENS) ;
- contribuerez à la rédaction et à l’évolution des modes opératoires du bureau,
- participerez à la traçabilité des processus métier de la QUALIQ Toulon dans le cadre du Contrôle interne,
- participerez aux reportings liés aux actions de sécurisation de la solde,
- entretiendrez le réseau des correspondants internes et externes à l’ENS,
- assurerez la montée en compétence des agents bureau.
En parallèle, vous assurerez, sous l’égide du chef de bureau et du spécialiste, la fonction de correspondant CORSIC et SSI pour les utilisateurs de la QUALIQ Toulon.
Profil recherché
Poste réservé uniquement aux titulaires.
Une aisance avec des outils bureautiques (Excel notamment) et informatiques, une bonne capacité d’organisation, ainsi qu’une affinité avec les chiffres et une rigueur dans le traitement des informations sont des atouts.
Vous devrez faire preuve d’un degré d’autonomie et de curiosité professionnelle, être polyvalent et respecter la confidentialité des informations (données à caractère personnel) et les délais de traitement imposés.
Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires externes (travail en réseau). Première expérience managériale souhaitée pour assurer la suppléance du chef de bureau.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cedric.chadaillat@intradef.gouv.fr
- pascale.deschamps-de-paillette@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L’établissement National de la Solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées, qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie, le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde.
La division qualité et liquidation de la solde de Toulon (QUALIQ Toulon) a pour mission principale de contrôler et de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour sécuriser la solde et garantir sa qualité et sa justesse pour le personnel militaire de la Marine Nationale et du Service du Santé des Armées. Cette division est composée de 3 bureaux : le bureau « pilotage requêtes », le bureau « traitement » et le bureau « contrôle ».
Le bureau pilotage requêtes est chargé à la fois de piloter les opérations liées au cycle de solde en étroite collaboration avec le Centre d’Expertise des Ressources Humaines de la Marine (CERH Marine), le Centre Expert des Ressources Humaines du service de Santé (CERH SSA) et les autres divisions de l’ENS et de soutenir techniquement les autres bureaux de la QUALIQ Toulon pour les aider à accomplir leur mission de sécurisation de la solde.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 38h hebdomadaires avec RTT (18) et autres dispositifs de flexibilité (crédit temps). Organisation possible sur 4,5 jours selon les nécessités de service. Horaires variables.
Possibilités de télétravail sous conditions ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation
et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Place de stationnement, gare, bus et tram à proximité. -
Déplacements ponctuels
Poste à habilitation
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK et POWERPOINT
Système d’information métier : Source Solde (HR Access), RHAPSODIE, ARHMONIE (SAP), PHILEAS, OTARISS
Formations à suivre à la prise de fonctions :
- Stage de solde Q1 à l’école des spécialités du Commissariat des armées (ESCA)
- Formation interne à la sécurisation de la solde des militaires
- Formation HR ACCESS
- Formation sur le système d’aide à la décision (SAD)
- Formations bureautiques -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
