Adjoint chef de bureau de la coordination administrative interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En lien avec le chef de bureau :
- Préparation, suivi et animation des divers outils de pilotage de l’État territorial : préparation des dossiers CAR, Pré-CAR, préparation des Collèges des chefs de service, préparation des dossiers de réunions récurrentes. Préparation des dossiers de réunions, des visites, rencontres du préfet et du secrétaire général dans l'arrondissement de Tulle
 
- Rapport d’Activité des Services de l’État et collecte des éléments
- Élaboration et suivi des délégations de signature (services préfectures et services déconcentrés de l’État)

- Supervision des missions des assistants d’administration générale : courrier préfecture, courrier coordination, courrier sous-couvert, suivi des parapheurs mise à la signature des autorités, courrier réservé préfecture, boîtes fonctionnelles, recueil des actes administratifs, contentieux des services de l’État (Affectation du dossier dans télérecours aux services attributaires et suivi du tableau des affectations).


Binômage en lien avec les assistants d’administration générale

Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Placé sous l'autorité du chef de bureau de la coordination administrative interministérielle, le bureau assure des missions de coordination entre les services de la préfecture et les services de l’État.

La direction de la coordination des politiques publiques est organisée autour de 2 bureaux, 3 chargés de mission, d’un animateur départemental et d’une cheffe de projet :
- le bureau de la coordination administrative interministérielle (1A, 1B, 2C)
- le bureau de l’environnement et du cadre de vie en charge du suivi des procédures environnementales (2A, 3B), des installations classées pour la protection de l’environnement et du secrétariat de différentes commissions administratives (CDNPS, CODERST),
- les chargés de mission (2A, 1B) en charge de l’économie-emploi, de l’aménagement du territoire et de la cohésion sociale–inclusion numérique.
- Un animateur départemental France Services
- Une cheffe de projet Villages d’Avenir


 Composition et effectifs du service :

Un chef de bureau (Catégorie A), un adjoint (Catégorie B), 2 assistants d'administration générale

 Liaisons hiérarchiques :

La secrétaire générale, le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

SGAR, Directions régionales, DDT, DDETSPP, services déconcentrés de l’État dans le département, sous-préfectures, cabinet, DCRCL....et autre services préfectures.