Adjoint Chef de greffe

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint au chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :
-          Assurer l’intérim du chef de greffe
-          Assister le chef de greffe dans l’organisation du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement
-          Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort
-          Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service

Le chef de service peut lui désigner la référence suivante :
-          Pôle écrou
ou
-          Pôle d’application des peines

Organiser le pôle écrou / notification
-          Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
-          Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe
-          Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
-          Evaluer les personnels affectés au pôle écrou et définir avec eux leur évolution de carrière
-          Gérer le planning et les congés des agents affectés au pôle écrou / notification
-          Gérer les situations pénales
-          Contrôler les formalités d’écrou
-          Contrôler les dossiers arrivant transfert
-          Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
-          Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
-          S’assurer du bon suivi FIJAIS
-          Gérer les planifications visio-conférence (ROMEO)
-          Superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus : dès qu’un transfert est annoncé, il veille à ce que le dossier soit correctement constitué avant l’envoi à l’établissement d’accueil du détenu et informe l’établissement de destination dès l’arrivée de la personne détenue.
-          A l’arrivée d’un détenu transféré, contrôler le dossier afin de s’assurer qu’aucune pièce ne manque, la situation pénale pour s’assurer du bon échéancement des peines et que toutes les décisions ont bien été portées à l’écrou.
-          Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
-          Délivrer toute pièce aux autorités habilitées (D.154 CPP)
-          Recevoir et expliquer le fonctionnement du service aux personnes extérieures en stage à l’établissement.
-          Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction
-          Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

Organiser le pôle d’application des peines
-          Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP).
-          Contrôler toute modification de la situation pénale en matière d’application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG…) ou planification CAP de tout projet.
-          Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs
-          Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP ;