ADJOINT CHEF DE GREFFE
Référence : 2026-2217097
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE CHALONS EN CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Organiser le service afin de garantir la régularité de l’incarcération et la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaire
Assurer, notamment à travers la supervision et le contrôle des actes, le suivi de la situation pénale des personnes incarcérées jusqu’à leur libération définitive
· Manager une équipe
· Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe
· Garantir la mise à exécution des décisions de justice
· Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
· Organiser et superviser la gestion de dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement
· Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale
· Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues
· Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiées en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions)
· Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues
· Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes
· Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C
Logiciels utilisés : GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, outils bureautiques
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtriser l’environnement professionnel du domaine
Maîtriser le droit pénitentiaire
Droit pénal
Procédure pénale
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en œuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l’utilisation des applicatifs métier, no-
tamment pour la gestion des situations pénales
Repérer les situations critiques, à risques
Savoir-être
Posséder le sens de l’analyse et de l’organisation
Savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l’urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre-compte et alerter
Etre force de proposition
Perspectives d’évolution professionnelle : évolution professionnelle possible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme MOUFFLIER Laurence, responsable RH 03/26/65/80/98
- Responsable du greffe : sylvie.grave@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
1 rue Jacques Songy – 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
DISP STRASBOURG GRAND EST
Descriptif du service
Les activités du service
Animer l’équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et proposer les formations
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller
Organiser et planifier le service
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information
En matière d’individualisation de la peine :
- Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projet
d’aménagement de peine, avec la JAP et ses collaborateurs
- Préparer la commission d’application des peines et la chambre du conseil
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines et la
chambre du conseil
- Contrôler l’exécution des décisions du JAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
En matière d’administration et de gestion de la détention :
Contrôler les formalités d’écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaire
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Du lundi au vendredi – 36H20 par semaine – couverture du service : 7H50 à 12H00/13h00 à 18h00 télétravail possible
Restauration : Possible sur placeVos contacts pour déposer une candidature
sylvie.grave@justice.fr - Responsable du greffe
claire-agnes.garnier@justice.fr - Attachée
laurence.moufflier@justice.fr - Laurence MOUFFLIER, responsable RHPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
