ADJOINT CHEF DE SECTION FOURNITURES ET PRESTATIONS SPECIALISEESF/H

Affecté au bureau achats de la Division Achats Publics et placé sous l’autorité d’un chef de section, vous aurez pour mission de préparer les besoins en liaison avec les bénéficiaires, de mener conformément à la politique achats, les procédures d’achats jusqu’à la notification des marchés et de veiller à leur bonne exécution, et notamment vous :
- Suppléer le chef de section en son absence dans l'organisation de la section,
- Coordonnez l’activité de la section selon les directives du chef de section : vous tenez informé en permanence de l’activité et de l‘évolution du plan de charges, supervisez les procédures attribuées aux acheteurs de la section, assurez la suppléance ;
- Contrôlez et validez les actes présentés par les acheteurs pour approbation au travers des outils informatiques PLACE et ALPHA ;
- Mettez en œuvre et conduisez les procédures d’achat qui vous sont confiées : recueillir et analyser les besoins en lien avec le prescripteur, élaborer la stratégie contractuelle, participer aux commissions internes, rédiger le rapport de présentation;
- Au titre de référent segment : supervisez les dossiers définis par la hiérarchie, réalisez le RETEX des marchés, proposez les axes de progrès à prendre en compte lors du renouvellement, mettez à jour les modèles à utiliser ;
-Assurez en cas de désignation la fonction de tuteur pour les personnels nouvellement affectés dans la section
- Veillerez à la bonne constitution de l'archivage des dossiers