ADJOINT CHEF DE SECTION PERFORMANCE CI REPORTING

La sous-direction chargée de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Au sein du bureau Performance, conseil juridique et relations clients/fournisseurs, l’agent assiste le chef de la section « Performance, contrôle interne et reporting ». A ce titre, il est plus particulièrement en charge :
- du déploiement et de l’animation du dispositif de contrôle interne (notamment achat) au sein de la SDPAMG
- du pilotage du processus métier achat
- de l’administration fonctionnelle et opérationnelle des SI métiers achat (ALPHA et Chorus formulaires)
- de la mise en place et du suivi d’indicateurs internes et externes de performance et d’activité de la SDPAMG (notamment achats).
Par la réalisation de ses missions, l’adjoint au chef de section est amené à conduire des actions d’amélioration continue de la sous-direction, par le pilotage d’atelier dédié à des axes d’amélioration ou à des chantiers innovants.
Par ailleurs il assiste le chef de section dans ses travaux notamment en lien avec le renforcement de l’intégration des processus achats et finances et assure sa suppléance
Conduire pour le compte de la SDPAMG le développement d’indicateurs achats en lien avec la mission des achats de défense
Organiser et piloter la revue des processus de la sous-direction, et s’assurer du bon usage du système de management intégré
Suivre les audits internes et externes impactant la SDPAMG et piloter la mise en place des plans d’action associés
Suivre et mettre à jour le tableau des risques achat et coordonner les actions de contrôle interne associées
Suivre l’évolution de la matrice de maturité des achats et le positionnement de la SDPAMG, contribuer aux évolutions par le suivi des plans d’actions associés
Animer et suivre la programmation des achats de la SDPAMG (note de lancement, bilatérale de programmation, contractualisation)
Contribuer aux travaux (architecture, déploiement, suivi) relatifs aux outils métiers (ALPHA, Chorus formulaires essentiellement).
Apporter son expérience à l’analyse et au pilotage des indicateurs issus de la SDPAMG ou de la mission achats.
Sensibilisation les acteurs à la mise en œuvre des processus
Appuyer l’action des agents en charge des gains économiques en les documentant et scénarisant selon les types d’actes d’achats.
Gérer les relations avec toutes entités prescriptrices et les bureaux de la SDPAMG
Assurer l’ensemble des tâches qui lui sont attribuées par sa hiérarchie