Adjoint chef de site, Responsable logistique (F/H)
Référence : MAE_f9f07ef7-7184-44ba-ab95-3329b6dad7e0
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 35580€ à 47952€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Organiser, planifier et suivre l'ensemble des opérations de logistique sur le site du QO ;
- Superviser l'ensemble des opérations de déménagement et d’aménagement de locaux ;
- Se coordonner avec l’adjoint travaux pour dans le cadre de rafraîchissements de bureaux ;
- Assurer le suivi physique des opérations de nettoyage, d'hygiène et de propreté exécutées par notre prestataire et procéder à des contrôles de propreté des locaux ;
- Gérer le stock mobilier du site et procéder aux commandes de mobilier ;
- Superviser et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel GMAO (SAM FM) liées au nouveau marché MTMS (nettoyage locaux, transfert mobilier, évacuation de mobilier) ;
- Encadrement des Huissiers du BAU1 sur le plan opérationnel ;
- Établir des devis en vue d’une mise en concurrence entre prestataires ;
- Procéder au criblage pour les demandes d’accès ;
- Procéder à l’inventaire des postes de travail sur l’ensemble du site du QO et réaliser les mises à jour sur l’OSIM.
Activité principale
- Recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires ;
- Supervision des prestataires externes ;
- Relations avec les usagers ;
- Gestion et animation d'une équipe ;
- Inventaire tournant sur tout le site du Quai d'Orsay.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ou agent contractuel (CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable). Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
- Logistique - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
- Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Facultatif
- Manœuvrer un engin spécialisé - Facultatif
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Facultatif
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Facultatif
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- Outils collaboratifs - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - DIL - Sous-direction des opérations immobilières en France et logistique - Bureau d'appui aux utilisateurs (QO)
Poste de travail : 0001006856
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
