Adjoint chef du bureau des cabinets
Référence : AGRI_2024-19-A5BCA00191-41478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
AC/CAB
BCAB - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Seconder le chef du bureau des cabinets dans l'organisation, l'animation et le pilotage du bureau et assurer son intérim.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
La/le titulaire du poste sera amené.e à :
• Élaborer des stratégies de modernisation du bureau en matière de process et d’organisation du travail en partenariat avec les chefs de secteur,
• Piloter les missions de conseil interne
• Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences du Bureau des cabinets et proposer le plan de formation adapté
• Piloter le suivi budgétaire et assurer le contrôle de gestion tout en étant garant de la maîtrise des dépenses
• Mettre en œuvre une politique de communication efficiente à destination des agents et des partenaires
CHAMP RELATIONNEL :
Cabinets, secteurs du bureau des cabinets, HFDS, secrétariat général du ministère, directions d'administration centrale, secrétariat général du gouvernement, bureaux des cabinets des autres ministères.
Profil recherché
SAVOIRS :
Réactivité
Loyauté, disponibilité, adaptation, polyvalence et autonomie
Organisation et rigueur
Bonne connaissance des cabinets ministériels, de la fonction publique d'État et du ministère chargé de l'agriculture
Intelligence situationnelle
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils bureautiques
Bonnes qualités rédactionnelles
Gestion de projet,
Forte expérience managériale de grosses équipes
Polyvalence
Excellent relationnel, sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Bureau du cabinet
78, Rue de Varenne
75007 PARIS
Descriptif du service
Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres.
Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques des cabinets des ministres et des équipes qui travaillent à son service.
Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mèl : regis.clareton@agriculture.gouv.fr
caroline.crenn@agriculture.gouv.fr : 01 49 55 84 12 -
CHAMP RELATIONNEL :
Cabinets, secteurs du bureau des cabinets, HFDS, secrétariat général du ministère, directions d'administration centrale, secrétariat général du gouvernement, bureaux des cabinets des autres ministères. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 22/08/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
