Adjoint chef du pôle du pilotage budgétaire et de la commande publique, référent marché public et achats

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Référent Marché public et Achats


- Assurer la veille réglementaire et opérationnelle en matière des marchés publics et d’achats
- Mettre en œuvre les procédures d’achat et les outils métiers , APPACH et PLACE, dès le premier euro
- Assurer la responsabilité départementale du programme de carte d’achat
- Programmer les achats et conduire les procédures adaptées dans le respect du cadre juridique d’achat, en lien avec le chef de service
- Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins et la sécurisation de leurs achats


Management et pilotage budgétaire


- Assurer l’intérim du chef de pôle et l’encadrement d’une équipe de 4 agents
- Garantir l’exécution des crédits délégués sur les UO dont le préfet est responsable BOP 354 et CAS 723
- Réaliser l’ensemble des opérations budgétaires et comptables :engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, immobilisations, titres de perception et recettes
- Veiller à la qualité et à la sécurisation de la chaîne financière par le contrôle des imputations budgétaires et comptables ainsi que la conformité des pièces justificatives
- Assurer le suivi et la validation des demandes de déplacement, dans Chorus-DT
- Exercer le rôle de référent applicatif de CHORUS-DT
- Piloter l’engagement et le suivi des dépenses de restauration collective BOP 216 Action sociale
- Concevoir et développer des outils de suivi, d’analyse, de restitution et de pilotage de l’exécution, en lien avec le chef de service
- Contribuer aux démarches de contrôle de gestion et de contrôle interne comptable afin de garantir la performance des processus financiers


Suivi de la qualité des services rendus
- Évaluer la qualité des prestations et la mise en œuvre des contrats de service, avec le chef du SBML
- Formuler des propositions d’améliorations du service rendu par le pôle du pilotage budgétaire et de la commande publique, au chef du SBML
- Participer aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d’encadrement)
- Veiller à appliquer les engagements pris par la préfecture dans la démarche Quali-ATE



Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le SBML est l’un des trois services du secrétariat général commun (SGC, 40 agents au total).
Ses missions principales, dans les domaines budgétaire, logistique et immobilier sont les suivantes:
- la préparation, la négociation, la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des budgets gérés
- le pilotage et l’organisation du soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services
- l’adaptation des bâtiments aux besoins des services et la préservation du patrimoine immobilier
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SBML;
- Directrice du SGCD
- adjointe à la directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), les plates-formes Chorus, les services régionaux des finances publiques...