Adjoint de Direction EHPAD Hérold

Ø  Définition Métier :

L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence.

Ø  Activités principales :

L’adjoint au directeur chargé des ressources participe au projet d’établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale.

Ces fonctions impliqueront des relations transversales avec le médecin coordonnateur et les équipes paramédicales.

Il s’assure :

* dans le domaine des ressources humaines :
- la gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l’affectation à l’EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l’évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l’accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, etc…
- du respect de l’application de la réglementation
- du suivi des effectifs
- de l’élaboration du plan de formation (est également le référent formation pour l’établissement)
- de la mise en place et du suivi des tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme …), la gestion administrative (élaboration des tableaux de bord, suivi des plannings des équipes) ainsi que l’encadrement de l’équipe administrative

* dans le domaine budgétaire :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement ainsi que proposition des demandes à inscrire en investissement
- de l’élaboration du plan d’équipement

* dans le domaine des travaux :
- de la mise en œuvre et suivi de l’ensemble des marchés de travaux
- de l’élaboration du plan de travaux et du plan d’investissement
- de la bonne réalisation des projets mis en œuvre

* dans le domaine hôtelier :
- du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CAS-VP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- de la qualité de la prestation fournie aux résidents

* dans le domaine des admissions et du service social :
- du bon suivi administratif des résidents accueillis
- du suivi social et des démarches nécessaires pour recouvrer les droits sociaux

* dans le domaine de la régie :
- du respect des procédures notamment celles concernant les successions
- contrôle de l’activité de régie déléguée à un agent du CAS-VP extérieur à l’EHPAD (encaissements des recettes de l’établissement, gestion de tous les dépôts et des valeurs comptables)