Adjoint de l'agent comptable – Responsable du pôle dépense et du pôle rémunération (F/H)

Missions
Sous l’autorité directe de l’agente comptable, la personne recrutée sera l’adjoint, responsable du pôle dépense, qui inclut le service facturier et le pôle de la rémunération. Il encadre et coordonne le travail de 8 collaborateurs placés directement sous son autorité, il représente l’agent comptable dans les réunions relevant de son champ de compétences et à toute autre réunion intéressant le service, à la demande de sa direction. Il met en place toutes les procédures garantissant la production de données de qualité. Il est en contact quotidien en interne avec les composantes et services centraux ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (clients, DGFIP, AMUE).
La personne recrutée animera et coordonnera les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agents des 2 pôles et s’assurera que les objectifs fixés sont atteints.
Mission 1 : Organiser et contrôler le processus de la dépense de l’établissement, de la liquidation au paiement.
- Piloter l’organisation du service afin d’assurer la continuité et la fluidité de l’activité tout au long de l’exercice.
- Superviser l’ensemble des flux de la dépense (factures fournisseurs, frais de missions, marchés publics, bourses et gratifications, etc.)
- Superviser et organiser les contrôles liés à la rémunération des personnels de l’UMPV dans le cadre de la paye à façon, y compris la constatation des trop perçus (ordre de reversements).
- Être le garant du respect des contrôles et de la régularité de la dépense avant prise en charge et mise en paiement.
- Veiller au respect du délai global de paiement de 30 jours.
Mission 2 : Être référent et expert dans son domaine de compétences et pour toute l’université :
- Être l’interlocuteur référent en interne (personnels de l’agence comptable et des services ordonnateurs) et en externe (fournisseurs et usagers) concernant la règlementation et la pratique comptable, en forte évolution, dans le domaine des dépenses, et veiller à la régularité des procédures comptables.
- Assurer le suivi des fournisseurs : gestion du fichier des fournisseurs et missionnaires, relances afin d’apurer régulièrement les comptes 408xx « Factures non parvenues ».
- Participer aux actions de formation de l’ensemble du personnel de l’université, dont les agents encadrés.
Mission 3 : Contribuer à la qualité et l’information comptable, notamment avec le CIC CICB :
- Créer et mettre à jour des fiches procédures incorporant métier et SI (SIFAC+) et contribuer à celles regardant toute la chaine financière, en relation avec l’ordonnateur et la personne en charge du CICC.