ADJOINT DE SCOLARITE

Référence : 2026-2332026

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Guyane
    L'Université de Guyane est l'unique établissement universitaire francophone et européen en Amérique du Sud. Sa vision audacieuse est de devenir une université de référence en Amazonie
  • Localisation : Université de Guyane
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 17/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du gestionnaire administratif et financier du DFR, l’adjoint chargé de la scolarité a pour mission la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l’université.
L’exécution des actes administratifs et de gestion courante du DFR : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de DFR.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Scolarité et examens
- Assurer les inscriptions des étudiants
- Vérifier la conformité des dossiers avec les pièces justificatives
- Gérer les dossiers et les conventions de stage sur les applications dédiées,
- Saisir les validations d’acquis à la suite de la commission sur l’application dédiées,
- Traiter et tenir compte du régime spécial.
- Gérer les transferts (départs/accueil)
- Traiter les demandes d’annulation d’excédent et de remboursement
- Proposer les calendriers des examens au chef de département,
- Réaliser les calendriers des examens en collaboration avec les chefs de départements sur l’application dédiée,
- Préparer les sessions d’examens (configuration des salles, éditions d’étiquettes, reprographie des sujets, préparation des enveloppes),
- Saisir les notes et lancer les calculs sur l’application dédiée,
- Préparer les délibérations et procéder aux modifications,
- Afficher les résultats,
- Traitement des réclamations des étudiants,
- Éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Élaborer des emplois du temps et planifier les salles de cours sur le logiciel,
- Communiquer avec les responsables de diplômes
- Modéliser les maquettes de formations
Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Saisie et mise en forme de documents divers (courriers.) les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents.
- Classer et archiver des documents

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Technique de communication
- Culture internet

- Traiter et faciliter la circulation de l'information
- Capacité de travail en équipe
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie

- Aptitudes à l'écoute et aisance orale ;
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse ;

Localisation

Localisation : Cayenne - Université, Cayenne 97300, Guyane française

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Hugues DOMINGO (hugues.domingo@univ-guyane.fr)
  • Sandrine BAUVOIR (sandrine.bauvoir@univ-guyane.fr)

Qui sommes-nous ?

Par décret n°2014-851 du 30 juillet 2014, l'université de Guyane (UG), précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilité et compétences élargies au 1er janvier 2015

L'Université de Guyane est un établissement pluridisciplinaire, son siège est situé à Cayenne sur le campus de Troubiran. Elle comprend un IUT, un INSPE, des départements de formation et de recherche ainsi que des services administratifs.
L’UG accueille environ 4 200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni, et compte 141 enseignants-chercheurs et enseignants ainsi que 150 personnels BIATSS.

À propos de l'offre

  • 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d’activité en fonctions des obligations du service et à la demande du supérieur hiérarchique

    Baccalauréat secrétariat

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Assistante / Assistant de formation

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