Adjoint dépense : responsable pôle dépense et service facturier

·         Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité (délais de traitement, volumétrie).

l Supervision du traitement des dépenses

·         Contrôler la régularité et la conformité des opérations de dépenses (marchés publics, subventions, missions, commandes, frais divers) ;

·         Garantir le respect du cadre réglementaire (M9, GBCP, règles de la commande publique, instruction comptable commune) ;

·         Veiller au respect des délais de paiement ;

·         Assurer la supervision des litiges et dossiers complexes.

l Relations transverses

·         Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’ordonnateur dans un objectif de fluidification du flux de la dépense ;

·         Assurer l’interface avec les fournisseurs ;

·         Représenter l’agent comptable dans les réunions.

l Amélioration continue et qualité

·         Participer à l’évolution des procédures comptables : écriture et mise à jour des modes opératoires ;

·         Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions d’organisation.

l Clôture de l’exercice

·         Assurer le suivi des immobilisations conjointement avec la fondée de pouvoir ;

·         Superviser la saisie les écritures de clôture et suivre leur dénouement.