ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS H/F
Référence : 2023-1343517
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences - Localisation : GHU Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26500 / 28800€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le futur adjoint des cadres supervisera l’équipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec l’adjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.
Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.
MISSIONS
Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE
Suivi de la productivité agents et chaine AFR
Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec l’ACH contentieux.
Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.
Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications d’identité.
Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur l’équipe identito vigilance à moyen terme.
Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)
Suivi et facturation des PIE consultations et soins externes
Suivi et facturation des PIA consultations et soins externes
Optimisation du codage consultations et soins externes attendue
Suivi des « sans séjours » Imagerie
Instruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissions
Instruction et facturation des prothèses dentaires
Suivi des patients ans droits de la Pass
Facturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)
Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)
Encadrement d’équipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.
Evaluations et notation des agents.
Suivi et accompagnement pédagogique des agents
Suivi des demandes de formation continue
Suivi des fiches CET 1 fois par an
Suivi des grèves
Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur
Organisation de réunions de service
Animation du tableau 5C
Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine d’activité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.
Participation aux tests de passage de version GAM
Formation GAM (autres services)
Participation à l’élaboration et diffusion des procédures
Gestion de l’archivage du service
Réalisation des bons Carls
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité d’organisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
s.ginon@ghu-paris.fr
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Descriptif du service
DESCRIPTION DU POSTE
Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d’activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d’accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L’établissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs d’activité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).
L’établissement s’inscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.
A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s’occupe pas de toute la partie soins sans consentement et de l’état civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.
L’équipe d’encadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :
-1 attachée principale d’administration responsable tout GHU (pourvu)
-1 attachée d’administration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)
-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)
-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)
-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)
-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)
-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)
À propos de l'offre
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temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d’équipe
Poste à pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 22/09/2023
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Responsable budgétaire
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