ADJOINT DES CADRES (GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT) (H/F) H/F
Référence : 2025-1879506
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE 57212 SARREGUEMINES - Localisation : 1 RUE CALMETTE - BP 80027 57212 SARREGUEMINES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale
Gérer le processus comptable de l’émission des commandes et/ou des achats
Activités permanentes
− organiser et élaborer les process/procédures spécifiques à la passation des commandes et des liquidations
− veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
− encadrer l’équipe de la cellule des engagements (commandes, liquidations, suivis de prestations…)
− piloter l’activité et réaliser les arbitrages nécessaires quant aux commandes à passer (quantité, budget disponible…)
− assurer le suivi budgétaire du service (tableaux de bord mis en place par le contrôleur de gestion)
− préparer, conjointement avec l’attachée, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les comptes utilisés au sein de la DAT
− réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle relevant de la DAT
− interface et relationnel avec les services utilisateurs et les fournisseurs
− suivi et affectation des crédits/subventions alloués (CPOM, CLACT, enquêtes SOLEN…)
− traiter les litiges et contentieux (fournisseurs notamment)
− informer et conseiller des tiers (agents, cadres de santé…) dans le domaine des achats
− contrôler et valider les données (liquidations, commandes…)
− interface avec l’éditeur de logiciel métier (tickets informatiques, création des droits utilisateurs…)
Activités spécifiques
− se tenir informé des projets des établissements et des services utilisateurs,
− contribuer à la définition des objectifs et indicateurs de performance de sa filière,
− veiller à la qualité des relations et à la bonne circulation des informations sur l’ensemble du processus d’approvisionnement/engagements/liquidations et du processus achat,
− veiller au contrôle des stocks relevant de la DAT
La liste des activités n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Profil recherché
Savoir
- comptabilité générale
- règles d’imputation comptable
- gestion budgétaire
- vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
- organisation et fonctionnement interne des établissements
Savoir-faire
- argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- optimiser la trésorerie
Savoir être
- rigueur et organisation
- prise de décision
- leadership
- esprit d’initiative
- réactivité
- sens du relationnel et du dialogue
Obligations
- secret professionnel
- discrétion professionnelle
- effectuer les tâches confiées
- obéissance supérieur hiérarchique
- neutralité
- réserve
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles – Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d’un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l’établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d’aller plus loin dans la présentation.
Descriptif du service
Présentation de l’environnement professionnel
La fonction achats, mutualisée à l’échelle du GHT de Moselle-Est (Hôpitaux de Sarreguemines CH/CHS, Hôpital de Bitche, CHIC Unisanté+ de Forbach et ses deux EHPAD associés) comprend les missions suivantes :
- élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement
- planification et passation des marchés publics
- le contrôle de gestion des achats
- activités d’approvisionnement, à l’exception de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
