Adjoint des cadres hospitaliers

DEFINITION DU POSTE

Assiste les chefs de pôle dans le pilotage médico-économique des pôles ainsi que dans la gestion administrative, en collaboration avec les Cadres Paramédicaux de Pôle.

Bureau et conseil de pôle

·         Membre de droit des bureaux de pôle
·         Participation à la préparation, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions

Organisation interne du pôle

·         Participation à l’élaboration du fonctionnement du pôle
·         Gestion et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat ainsi que l’utilisation des dotations éventuellement allouées dans le cadre de la politique d’intéressement
·         Participation au recensement annuel des besoins d’achat en équipements hôteliers, équipements médicaux, équipements informatiques et travaux, dans le cadre de l’élaboration des programmes annuels d’investissements
·         Participation à l’élaboration du plan de formation des personnels non médicaux des pôles
·         Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
·         Analyse médico-économique de projet
·         Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
·         Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
·         Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
·         Élaboration et rédaction de rapports d'activité
·         Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
·         Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
·         Établissement/actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
·         Veille spécifique à son domaine d'activité
·         Montage des dossiers de subvention (Appel à projet, FEDER…)
·         Participation aux dialogues de gestion
·         Suivi et transmission à la DRH des mises à jour des tableaux d’affectations de personnel au sein des services des pôles en concordance avec les maquettes organisationnelles

Projets de pôle et contrat de pôle 

·         Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de pôle ainsi qu’à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle

Analyse de gestion

·      Est destinataire des données statistiques d’activité, en lien avec le DIM et le contrôleur de gestion,
·      Suivi des dépenses et des recettes des pôles

GHT et coopérations

·      Travaille au sein du trio de pôle sur les projets de territoire

Rapport d’activité

·         Rédaction et formalisation du rapport d’activité annuel des pôles
·         Rédaction et formalisation des documents administratifs liés a