Adjoint des cadres hospitaliers COMPTABILITE/GESTION RH - EHPAD du Castelou - Castelnaudary

1.   Ressources Humaines

§  Gestion des visites médicales avec le SIST

§  Gestion des congés maladie (arrêtés, déclarations AT, attestation SECU, déclarations à l’assurance,

§  Coordination des attestations de travail, attestations pôle emploi, contrats.

§  Gestion de la paie (cotisations, primes, maladie, ½ traitement, etc…).

§  Déclaration mensuelle aux différents organismes par voie dématérialisée CNRACL, URSSAF, Assurance.

2.   Comptabilité

§  Echange avec la Trésorerie (écriture de fin d’année, vérification compte de gestion…)

§  Paiement des factures, gestion des rappels.

§  Immobilisations et actif.

§  Saisie des Budgets, DM, CA

§  Suivi sur HELIOS de la trésorerie

3.    Administration générale

§  Commande des fournitures administratives.

§  Déclaration sinistres (et suivi) à l’assurance.

§  Gestion et préparation des instances.

§  Rédaction des procès-verbaux des CSE et CA.

Connaissances

-          Fonctionnement institutionnel d’un EHPAD

-          Cadre budgétaire et comptable M22

-          Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière dans la fonction publique hospitalière

-          Maîtrise des principes de la comptabilité d’engagement (notamment dépenses et recettes)

-          Gestion des engagements, liquidations, mandats, titres

-          Connaissance du rôle et du fonctionnement du Trésor Public

-          Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière (agents titulaires, contractuels, stagiaires)

-          Connaissances en gestion des carrières : recrutement, avancements, notation, arrêt maladie, congés, etc.

-          Notions de paie (éléments variables, indemnités, NBI, primes, heures sup…)

-          Application des textes réglementaires en vigueur (décrets, circulaires, etc.)

 Compétences – aptitudes

-          Contribuer à la construction d'un esprit d'équipe bienveillant, fondé sur une approche partagée et respectueuse des besoins et du bien-être des résidents

-          Faire preuve de rigueur, de méthode et d’adaptabilité,

-          Savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel,

-          Capacité à travailler en autonomie,

-          Disponibilité,

Gérer plusieurs situations en même temps