Adjoint des cadres hospitaliers

AVIS DE VACANCE DE POSTE – PROMOTION AU CHOIX
Établissement : EHPAD de Sarre-Union
Localisation : Sarre-Union (Bas-Rhin)
Statut : Fonction Publique Hospitalière
Corps / Grade : Adjoint des cadres hospitaliers
Mode de recrutement : Promotion au choix
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de fonction : À définir

PRÉSENTATION DU POSTE
Dans le cadre de son organisation administrative, l’EHPAD de Sarre-Union ouvre un poste d’Adjoint(e) des cadres hospitaliers par voie de promotion au choix.
Le poste est rattaché à la Direction et aux Ressources Humaines de l’établissement. Il comporte des missions transversales en gestion administrative des personnels, gestion financière, formation professionnelle, relations avec les organismes sociaux ainsi qu’en secrétariat polyvalent et institutionnel.

MISSIONS
4.1 – Gestion administrative des personnels
Saisie et contrôle des éléments de paie
Édition des salaires
Gestion de la carrière des agents
Préparation et suivi des Commissions Administratives Paritaires
Constitution et suivi des dossiers de validation de services (CNRACL, IRCANTEC)
Gestion des dossiers de départ à la retraite
Suivi des dossiers du Comité Médical et de la Commission de Réforme
Relations avec la Médecine du travail

4.2 – Gestion de la formation professionnelle continue
Élaboration et suivi du plan de formation de l’établissement
Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations)
Suivi financier de la formation continue
Relations avec les organismes de formation et l’ANFH
Suivi des dossiers individuels de formation des agents

4.3 – Déclarations mensuelles / annuelles et relations avec les organismes sociaux
CNRACL, FEM
ASSEDIC, IRCANTEC
TDS
URSSAF, taxes sur les salaires
F.E.H.
Retraites complémentaires
ANFH

4.4 – Gestion financière : facturation et mandatement
Réception, contrôle et suivi des factures
Engagement, liquidation et mandatement des dépenses
Suivi budgétaire en lien avec la Direction et le service comptable
Classement et archivage des pièces comptables

4.5 – Secrétariat polyvalent (Service des admissions)
Standard téléphonique
Gestion administrative des entrées
Accueil et information des familles

4.6 – C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
Constitution des dossiers d’ouverture des droits
Gestion et suivi des dossiers d’aides :
Prêts
Études
Naissances et mariages
Handicap
Billetterie

4.7 – Secrétariat divers et instances
Secrétariat des instances : CA, CME, CTE, CAPL
Rédaction et suivi des délibérations
Participation à l’élaboration des documents budgétaires :
Budget primitif
Décisions modificatives
Compte administratif